Maar wordt met dit alles rekening gehou
den, dan verwachten wij. dat de bezetting
zal kunnen geschieden voor het grootste deel
met het aanwezige personeel, en dat alleen
eenige aanvulling noodig zal zijn voor de
uitbreiding.
Ook ten opzichte van de salaris-regeling
bestaat nog geen vaste gedachte.
Wel voor de beide hoofdambtenarendaar
voor komt ons een belooning noodzakelijk
voor van f 1800, met drie tweejaarlijksche
verhoogingen van f 100.
Wij hebben het wenschelijk geoordeeld, U
in dezen vorm met onze denkbeelden in ken
nis te brengen. Indien zij in toepassing zullen
worden gebracht, dienen ta! van maatregelen
te worden getroffen.
Het is daarom gewenscht, dat uwe verga
dering zich eerst omtrent dlfe denkbeelden
uitspreekt. Mocht het zijn, dal uwe vergade
ring onzeinz ichten deelt, wat de hoofdlijnen
betreft, dan zoude kunnen worden overge
gaan tot aanstelling van de beide hoofdamb
tenaren. Het wil ons toch ook een groot
voordeel toeschijnen, dat zij dan in de ge
legenheid komen, reeds bij de inrichting hunne
adviezen te kunnen geven.
Onder mededeeling van het vorenstaande,
hebben wij de eer uwe vergadering voor te
stellen, te besluiten ons te machtigen tot
voorloopige aanstelling van beide genoemde
hoofdambtenaren en ons College uit te noo-
digen, voorstellen te willen indienen ten
einde te komen tot centrale boekhouding met
verificatie.
De heer Van Achterbergh: Er zit
in het beginselbesluit, dat hier gevraagd wordt,
zeer veel goeds. Wanneer we de toelichting
nagaan, blijkt ons, dat veel diensten meer
rente en winst zullen kunnen afwerpen. Daar
staat echter tegenover, dat ik zeer benauwd
en angstvallig het voorstel tegemoet zie,
omdat er onnoodige loonen zullen worden
uitgegeven. Er komt bijv. een dingetje in
voor M. de V., dat heel erg mijn aandacht
trekt en dat is al op blz. 94. Daar lees ik
»AIIe bestellingen loopen dan dus over éen
kantoor. Wel behoudt natuurlijk elke tak van
dienst de bevoegdheid tot het doen van be
stellingen, maar de af te geven bons gaan
via de Centrale naar de leveranciers*.
Ik weet, het is een beginsel-besluit, maar ik
zie die dingen zeer angstvallig, wanneer ze
niet heel goed geregeld worden.
Wanneer door een opzichter eerst een bon
moet worden afgegeven vóór men naar den
leverancier kan gaan, dan kost dat erg veel
tijd. Ik zou haast zeggengeef den menschen
er dan maar een schommelstoel en een kistje
sigaren bij. Ik vrees, dat het veel geld zal
kosten en ik geloof, dat we daarom met het
voorstel zeer voorzichtig moeten zijn. Ik zou
daarom wel wenschen, dat de verschillende
Commission van toezicht eerst inzage krijgen
voor wat betreft het bedrijf waarbij zij zijn
betrokken. Dan kunnen zij ten miuste aan
B. W. adviseer endit zal bezwaar oplevereu
en dat zal groot bezwaar opleveren.
De Voorzitter: Mijnheer Van Achter
bergh, B. W. zullen gaarne voldoen aan
üw verzoek.
De heer Hofland: M. de V., ik had on
geveer het zelfde willen zeggen als de heer
Van Achterbergh. Het doel lijkt mij heel goed,
maar als ik de heele toelichting lees, dan lijkt
het mij, dat de practische noodzakelijkheid
ondergaat in het theoretische betoog. Ik heb
het verder gelezen en bij mijn eigen gezegd,
de zaken van practische beteekenis, waarvan
de noodzakelijkheid wordt gedemonstreerd,
zijn onbeduidend. Om een voorbeeld te noemen
zeggen B. W. om de practische beteekenis
vab de Centrale boekhouding te demonstreeren,
dat het mogelijk zal zijn het papier, dat voor
de schrijfmachines noodig is. voor alle bedrijven
gemeenschappelijk in te slaan. Maar is daar
voor nu noodig een Centrale boekhouding?
Wanneer de Directeuren van de Bedrijven
vijf minuten per telefoon overleg met elkaar
plegen en men het schrijfpapier uniform neemt,
kan dat even goed gebeuren. Krachtens zijn
ervaring weet ieder wel de hoeveelheid, die
in een bepaalden tijd noodig is.
Dit lijkt mij allerminst een sterk argument
tot aanbeveling van een Centrale boekhouding.
Verder wordt er gesproken van het ge
meenschappelijk inslaan van brandstoffen voor
alle Gemeentelijke instellingen. Dat kan toch
even goed gebeuren door een eenvoudige
opgave van hetgeen ieder noodig heeft. Dit
lijkt mij een heel zwak argument om te komen
tot de dure instelling eener Centrale boek
houding.
Het gaat over een ambtenaar van f 1S00
tot f 2100 inkdBlen. 't Zal eenige besparing
geven, maar ik herhaal dé vraag van zoo pas
kunnen de Directeuren der verschillende be
drijven niet een half uurtje daarvoor afnemen
om te bepalen hoeveel brandstof hij den volgen
den winter ieder voor zijn bedrijf noodig heeft?
Met een eenvoudig optelsommetje bereikt men
het zelfde. Wanneer zij dat niet zoo precies
weten, dan kunnen zij een hunner ambtenaren
opdragen, even na te gaan. voor hoeveel zij het
vorige jaar van zoo'n artikel gecrediteerd of
gedebiteerd waren.
Dan zeggen B. W. kijk eens, het vorige
jaar is dat al eenigszins tot zijn recht geko
men, n.l. wat den financieelen kant der zaak
betreft. Verschillende bedrijven zullen niet
meer een afzonderlijke financieele administratie
behoeven te voeren. Verleden jaar zijn zonder
de Centrale boekhouding verschillende kas
gelden belegd en daarmee is een beduidende
som aan rente gewonnen.
Nu zou ik willen vragen, M. de V.. alsdat
zonder de dure instelling eener Centrale boek
houding mogelijk is er is toen geloof ik
een rentewinst van f 3700 geweest dan is
daarvoor die dure iustelling toch óok niet
noodig.
Dan zeggen B. it W., dat door het ge
meenschappelijk inslaan van artikelen, die op
verschillende plaatsen gebruikt wflrden, goed-
kooper ingekocht kan worden.' Ik kan mij
voorstellen, dat in een groote stad als Am
sterdam of Rotterdam, of Utrecht of Den
Haag, dat daar werkelijk een dergelijke con
centratie noodig is, maar hier, waar je elkan
der met een telefoontje o! zoo gemakkelijk
kunt bereiken, daar kan elk oogenblik door
de verschillende Directeuren overleg worden
gepleegd.
Ook ten opzichte van het argument, dat
bepaaldelijk de Gemeente-reiniging betreft. Er
worden dikwijls paarden op stal gehouden,
terwijl ze misschien elders in een ander be
drijf noodzakelijk waren. Dat geei ik dadelijk
toe. Maar als de afdeeling Openbare werken
paarden noodig heeft en die zijn aanwezig bij
de afdeeling Reiniging, aan den Koppel, laten
zij elkaar dan even telefoneeren.
De heer Van Achterbergh: Daar blijf
je wel af.
De heer Hofland: Nu wordt hier ge
zegd, dat de Directeur dat niet toestaat. Maar
wanneer hem door B. W. gezegd wordt,
dat hij verplicht is de paarden, die hij op een
bepaald oogenblik niet strikt noodig heeft,
aan een anderen tak van dienst af te staan,
wanneer ze daar noodig zijn, dan zal bij het
niet durven laten. Het spreekt van zelf, dat
hij het dan niet zou latenhij zou het een
voudig doen.
De organisatie, die te scheppen is door de
Centrale boekhouding, is ook mogelijk zonder
dat dure instituut. Het hangt maar af van de
instructie, die B. W. geven aan den Direc
teur der bedrijven. Er is bij die bedrijven
gezegd door 6. W., dat de administratie
overigens uitstekend geregeld is, maar dat
dit niet kan worden getuigd van de afdeelin-
gen Publieke werken en de Reiniging.
Nu zou ik zeggen. M. de V., waar u zoo
uitstekend van administratie op de hoogte L?,
dat wanneer daar door een Directeur van een
tak van bedrijf op de oude manier wordt
geadministreerd, het in deu aard der zaak ligt,
dat u het Hoofd van zoo'n tak van bedrijf
de noodige aauwijzigingen geeft.
Van de Gasfabriek en de Waterleiding
wordt^gezegd, dat de administratie daar vol
maakt in orde is; maar dan kan dat bij de
andere bedrijven toch óok, En nu komt men
aaiv met het zoo dure instituut eener Centrale
boekhouding. Waar 't aan de Gasfabriek en
de Waterleiding zoo volmaakt in orde is,
kan ik mij dat niet begrijpen, dat het elders
óok niet kan.
Ook omtrent de geldelijke gevolgen kan
ik weinig positiefs zien. Ik geloof dat graag
maar, M. de V., dat gevoel ik wel, dit insti
tuut zal werkelijk een heel dure geschiedenis
worden voor de Gemeente.
Nu zullen er wel aan de verschillende tak
ken enkele ambtenaren gemist kunnen worden,
maar ik maak mij sterk, dat wanneer wij dit
instituut gaan scheppen, ook op andere wijzen,
n.l. buiten de administratie om, meer overleg
niet zal voorkomen. Zooals ik mij heb laten
vertellen, komt het wel voor, dat een straat
in éen week tweemaal opgebroken wordt,
omdat er geen rekening wordt gehouden met
de eischen, die de verschillende bedrij venstellen.
Wat meer overleg tusschen de Directeuren
die zich toch niet moeten beschouwen als een
Czaartje, ieder op zijn eigen plaats, is wet
wenschelijk.
B. W., in die richting geïnspireerd, stellen
nu voor, die takken van dienst onder éen
Centrale boekhouding te brengen; maar dat
is daar buitenom even goed te bereiken.
Ik kan er mij dus niet mee vereenigen, hoewel
«toegeef, dat de bedoeling goed is. Ik geef
delijk toe, dat vereenvoudiging van allen
mogelijken administratieven rompslomp zeer
gewenscht is; maar ik houd staande, dat de
genoemde fouten te ondervangen zijn, zonder
over te gaan tot het dure instituut eener
Centrale boekhouding.
De Voorzitter: Het is heel moelijk u
de heele zaak volkomen duidelijk te maken,
Om dat te kunnen doen, zoudt u moeten zitten
in de administratie. Als u hier dagelijks op
het Stadhuis was, zoudt u anders over die
zaak oordeelen.
Hoe gaat het bij de Gasbriek? We hebben
daar het groote voordeel, dat de Directeur
zich uitsluitend kan wijden aari het technische
deel van het bedrijf; daar naast hebben we
een goed Administrateur. De heer Koppejan.
een goed betaald hoofd ambtenaar, kan zich
wijden aan het werk. waarvoor hij is aange
wezen, en zoo kunnen wij het meeste nut van
hem 1- kken. Dat hebben wij niet speciaal bij
Reiniging en bij Publieke werken.
Ook op het Stadhuis is behoefte aan meer
ambtenarenzelfs bij den Secretaris is een en
ander noodig. Deze moet zich bezighouden
