- 30 januari 1957 -
6.
Spreker vraagt vervolgens aandacht voor het bezwaar
dat, nu de commissievergaderingen ver voor de raadsver
gaderingen worden gehouden, de raadsstukken niet altijd
vóór de commissievergadering aanwezig zijn. Spreker
heeft zich om de stukken tot de afdeling interne zaken
gewend, maar daarbij de indruk gekregen, dat dit bezwa
ren meebrengt, omdat er bijvoorbeeld op 22 januari vijf
tien dossiers moesten worden doorzocht. Vervolgens moes
ten op de afdeling onderwijs verschillende stukken worden
opgezocht. Hierdoor ontstaat stagnatie in het gewone
werk van de ambtenaren. Is het niet mogelijk, evenals
vroeger, de stukken acht dagen vóór de raadsvergadering
ter inzage te leggen?
Met het besturen van de gemeente in het jaar 1957
is de burgemeester en zijn medewerkers een zware taak
op de schouders gelegd. De monetaire en financiële toe
stand is verre van rooskleurig en voor ieder door de ge
meente uit te voeren object boven 50.000,--- is goed
keuring van hoger hand nodig. Spreker hoopt dat de bur
gemeester het besturen van de gemeente, evenals in de
voorgaande jaren, tot een bevredigend einde zal kunnen
brengen, waarbij de raadsleden hem ongetwijfeld alle
mogelijke bijstand zullen willen verlenen.
De VOORZITTER zegt de heer Van Vely hartelijk
dank voor diens vriendelijke woorden. De kwestie van de
raadsstukken zal spreker in het college aan de orde
stellen, hoewel het hem nog niet helemaal duidelijk is,
op welke wijze verbetering kan worden vorkregen. Voorheen
werden de commissievergaderingen gehouden wanneer de
voorbereidende stukken gereed warenop het ogenblik
streeft het college er naar de commissievergaderingen
te doen zijn een onderdeel van de voorbereiding. Zij
worden gehouden op een tijdstip dat de stukken nog in
de maak zijn. Dat zij dan nog op de afdelingen liggen
is vrijwel inherent aan het systeem om de commissies
aan de voorbereidingen te laten deelnemen. Het college
zal echter nagaan of het mogelijk is het hieraan ver
bonden nadeel ten dele op te heffen.
Hierna stelt spreker aan de ordes
1Vaststelling van de notulen van de raadsvergadering
van 7 december 1956.
Deze notulen worden zonder discussie en zonder
hoofdelijke stemming vastgesteld.
2. Ingekomen stukken.
a. Dankbetuiging van de heer R.Hilhorst, oud-lid van
de gemeenteraad voor de hem toegezonden foto in lijst.
Deze dankbetuiging wordt aangenomen voor kennisge-
ving.
b. Verzoek van de R.K. Muziekvereniging St.Josef te
Soesterberg om een renteloos voorschot met voorstel
van b&w.
De heer CLkONS zegt, dat er inderdaad enige moed toe be
hoort om na de sombere uiteenzetting van de burgemeester over
de financiën alsnog een goed woord te doen voor oen
vereniging, die het zo ten volle verdient. De harmonie
in Soesterberg staat altijd klaar voor ieder, maar haar
leden stellen er geen prijs op er bij te lopen, nu ja,
als "Jan Boezeroen". Zij durven niet in te schrijven
- voor -
