2Q November 1928 --- 239.
De heer van Doorne zegt clat het voor de raadsleden lastig
wordt om een positief oordeel te vellen of het voorgestelde
stelsel noodig is of niet. Was het archief in orde te krijgen m&
een vereenvoudigd systeem, aooals door den heer Doorman naar voren
is gebracht, dan zou dat verre de voorkeur verdienen. Het is hard
noodig dat men een goed geordend systeem krijgt. Het gaat nu om
het voorstel van den secretaris of van den heer Doorman. Spreker
zal dan ook gaarne zien of de door den heer Doorman naar voren
gebrachte bezwaren door den Voorzitter of den secretaris zullen
worden weerlegd. Men kan dan nu beslissen over de aanstelling
van een ambtenaar. Bij invoering van het stelsel heeft men een
ambtenaar noodig, doch het voorgestelde salaris is knap hoog.Bij
een oproep tegen een salaris van f 1600,- tot f 2000,- zal men
een sneltrein sollicitanten krijgen. Nu zullen B, en W. een keuze
moeten doen, doch men heeft bij de laatste oproep gezien dat
zulks voor den Wethouder een bovenraenscheiijke taak is. Waarom
doet de -daad de benoeming niet, of B. en W, uit een voordracht
door den Raad opgemaakt. B, en f, hebben dan als t ware een ad
vies. Spreker zal gaarne een weerlegging van de bezwaren van den
heer Doorman door den Secretaris zien. Verder kan men dan onder
de oogen zien of een ambtenaar op een salaris van f 1600 tot
f 2000,- is te krijgen, die dat werk kan doen. Men dient dan een
tijdelijke benoeming te doen. Spreker verzoekt het voorstel terug
te nemen, opdat de Raadsleden eerst nog nadare voorlichting kun
nen ontvangen naar aanleiding van de technische bezwaren van den
heer Doorman. Misschien ware op een andere wijze in de bestaande
behoefte te voorzien.
De heet Grootewal noemt het voorgestelde systeem werkelijk
een beproefd systeem. Of het in alle opzichten zal voldoen weten
wij wel niet, doch veel gemeenten hebben het reeds ingevoerd en
bevelen het ten sterkste aan, zoodat er blijkbaar veel goeds van
uitgaat. Er..moet noodzakelijk verandering komen in de archief-
ordening. En dan prefereert Spreker het stelsel boven een ander
stelsel waar men niets van weet. Men dient dan ook een kracht te
hebben die bekwaam is, in verband waarmede het gewenscht is over
leg te plegen omtrent de benoeming met de Vereeniging van Neder-
landsche Gemeenten. De controle dezer vereenlging over het archief
heeft ook groote voordeelen. Voorts is het in de eerste plaats
niet een kwestie van salarieering van den ambtenaar, maar van be
kwaamheid. Een salaris dient te worden toegekend in overeenstem
ming met het werk.Elk salaris is te hoog indien de ambtenaar
niet voldoet, maar een goed ambtenaar dient ook een goed salaris
te hebben. Wanneer wordt overgegaan tot de invoering van dit sy
steem, dient men een ambtenaar in lossen dienst te nemen.Men kan
dan zien of hij zijn plicht doet. Spreker acht een salaris "vart-
f 1600,- tot f 2000,- wel voldoende. Mocht het niet voldoende
zijn om een tijdelijk ambtenaar te krijgen, dan acht Spreker
het gewenscht dat B, en W. opnieuw bij den Raad komen, zooals
door den heer van Klooster reeds naar voren is gebracht.
De Voorzitter zegt dat naar voren is gebracht dat het ar
chief in wanorde is, maar zulks is niet het geval; het archief is
niet op de juiste orde gerangschikt. Er zijn 4 afdeelingen, en
daarom is het juist zoo moeilijk een overzicht te hebben op het
archief. Het is de bedoeling om een ambtenaar te benoemen in over
leg met het Registratuurbureau der Vereeniging van Ned.Gemeenten,
B, en W, zijn echter tot de conclusie gekomen, dat men bij een
oproep van een tijdelijk ambtenaar moeilijk eén keuze kan doen.
Bij een laatste oproeping was het ook moeilijk een bejtiaorlijke