2Q November 1928 --- 239. De heer van Doorne zegt clat het voor de raadsleden lastig wordt om een positief oordeel te vellen of het voorgestelde stelsel noodig is of niet. Was het archief in orde te krijgen m& een vereenvoudigd systeem, aooals door den heer Doorman naar voren is gebracht, dan zou dat verre de voorkeur verdienen. Het is hard noodig dat men een goed geordend systeem krijgt. Het gaat nu om het voorstel van den secretaris of van den heer Doorman. Spreker zal dan ook gaarne zien of de door den heer Doorman naar voren gebrachte bezwaren door den Voorzitter of den secretaris zullen worden weerlegd. Men kan dan nu beslissen over de aanstelling van een ambtenaar. Bij invoering van het stelsel heeft men een ambtenaar noodig, doch het voorgestelde salaris is knap hoog.Bij een oproep tegen een salaris van f 1600,- tot f 2000,- zal men een sneltrein sollicitanten krijgen. Nu zullen B, en W. een keuze moeten doen, doch men heeft bij de laatste oproep gezien dat zulks voor den Wethouder een bovenraenscheiijke taak is. Waarom doet de -daad de benoeming niet, of B. en W, uit een voordracht door den Raad opgemaakt. B, en f, hebben dan als t ware een ad vies. Spreker zal gaarne een weerlegging van de bezwaren van den heer Doorman door den Secretaris zien. Verder kan men dan onder de oogen zien of een ambtenaar op een salaris van f 1600 tot f 2000,- is te krijgen, die dat werk kan doen. Men dient dan een tijdelijke benoeming te doen. Spreker verzoekt het voorstel terug te nemen, opdat de Raadsleden eerst nog nadare voorlichting kun nen ontvangen naar aanleiding van de technische bezwaren van den heer Doorman. Misschien ware op een andere wijze in de bestaande behoefte te voorzien. De heet Grootewal noemt het voorgestelde systeem werkelijk een beproefd systeem. Of het in alle opzichten zal voldoen weten wij wel niet, doch veel gemeenten hebben het reeds ingevoerd en bevelen het ten sterkste aan, zoodat er blijkbaar veel goeds van uitgaat. Er..moet noodzakelijk verandering komen in de archief- ordening. En dan prefereert Spreker het stelsel boven een ander stelsel waar men niets van weet. Men dient dan ook een kracht te hebben die bekwaam is, in verband waarmede het gewenscht is over leg te plegen omtrent de benoeming met de Vereeniging van Neder- landsche Gemeenten. De controle dezer vereenlging over het archief heeft ook groote voordeelen. Voorts is het in de eerste plaats niet een kwestie van salarieering van den ambtenaar, maar van be kwaamheid. Een salaris dient te worden toegekend in overeenstem ming met het werk.Elk salaris is te hoog indien de ambtenaar niet voldoet, maar een goed ambtenaar dient ook een goed salaris te hebben. Wanneer wordt overgegaan tot de invoering van dit sy steem, dient men een ambtenaar in lossen dienst te nemen.Men kan dan zien of hij zijn plicht doet. Spreker acht een salaris "vart- f 1600,- tot f 2000,- wel voldoende. Mocht het niet voldoende zijn om een tijdelijk ambtenaar te krijgen, dan acht Spreker het gewenscht dat B, en W. opnieuw bij den Raad komen, zooals door den heer van Klooster reeds naar voren is gebracht. De Voorzitter zegt dat naar voren is gebracht dat het ar chief in wanorde is, maar zulks is niet het geval; het archief is niet op de juiste orde gerangschikt. Er zijn 4 afdeelingen, en daarom is het juist zoo moeilijk een overzicht te hebben op het archief. Het is de bedoeling om een ambtenaar te benoemen in over leg met het Registratuurbureau der Vereeniging van Ned.Gemeenten, B, en W, zijn echter tot de conclusie gekomen, dat men bij een oproep van een tijdelijk ambtenaar moeilijk eén keuze kan doen. Bij een laatste oproeping was het ook moeilijk een bejtiaorlijke

Historische kranten - Archief Eemland

Notulen Raad Soest | 1928 | | pagina 514