240,
keuze te doen. Mocht de Directeur van het Bureau nu van meening
zijn dat een tijdelijk ambtenaar niet te krijgen is, dan zouden
3. en W. gaarne machtiging willen hekken om een vast-ambtenaar
te benoemen. Voorts deelt Spreker mede dat B. en W. een salaris
voorstelden van f 1700,- tot f 2600,- daar een salaris van f 1600,-
tot f 2000,- niet past in het ontwerp der nieuwe salaris-regeling.
B, en W, verzoeken dus een crediet van f 1700,- tot f 2600,- op
dat een ambtenaar aangesteld kan worden op een salaris van
f 1700,- in aanvang. Volgens de Wet moet de benoeming in handen
van B, en W. blijven» Wat het systeem betreft, verwijst Spreker
naar de gunstige inlichtingen, welke uit andere gemeenten ver
kregen zijn. Voorts wil Spreker nog opmerken dat Soest niet te
vergelijken is met Baarn. Immers Baarn is een stabiele gemeente;
Soest neemt daarentegen snel in groei toe» Soest kan beter ver
geleken worden met Bussum, dat ook een steeds groeiende gemeente
is. En de Secretaris van Bussum kan zich geen ordelijken toestand
indenken zonder het registratuurstelsel der Vereeniging van Neder -
landsche Gemeenten. Men zegt nu wel dat op het arohief van vóór
1920 geen index is, maar wat was Soest vroeger ook. Het aantal
inwoners is de laatste tien jaren gestegen van 5000 tot 13000,
en stijgt nog steeds» Wat zal Soest in de toekomst worden» Het
archief dient in orde te zijn» Bussum met een zielenaantal van
24000 heeft 20 secretarieambtenaren en Soest met 13000 inwoners -8»*_
Men kan wel zeggen er v/orden groote sommen uitgegeven voor sala
rissen, hetgeen niet te ontkennen is, maar niet te ontkomen is.
De secretarie is overbelast» Alle werkzaamheden nemen toe; men
vergelijke slechts de notulen van B, en W. van vroeger en van nu.
Er zullen in den loop van den tijd telkens voorstellen moeten ko
men tot aanstelling van ambtenaren. De ambtenaren werken meer dan
voorgeschreven is. Spreker vraagt voorts wat er moet gebeuren als
er een kaart, bedoeld door den heer Doorman verdwijnt. Bij de re
gistratuur der Ver.van NedGemeenten kan niets verdwijnen. De
stukken zijn vastgelegd in de dossiers, Spreker verzoekt den Se
cretaris het meer technische deel van het voorstel uiteen te zet
ten.
De Secretafis dankt den Voorzitter voor de gelegenheid, welke
hem gegeven wordt om over zijn rapport; te spreken, en spreekt
voorts zijn dank uit voor de wijze waarop zijn rapport is behan
deld. Spreker wil er dan allereerst op wijzen dat hij thans de
verantwoordelijkheid voor het archief niet kan dragen, zooals
het nu is. Er zijn aanhoudend vergaderingen van B» en f, en Van
de Commissies, waaruit de noodige werkzaamheden voortvloeien.waar
door Spreker zich niet kan belasten met de verzorging va.n het
archief. Ieder heeft stukken onder zijn berusting, n.le de Burge
meester, du Wethoudersde Secretaris en de 4 hoofden van afdee-
lingen en soms nog andere ambtenaren zooda4 het onmogelijk is
oog op dekstukken te houden. Die verantwoording jLs niet te dragen.
Wanneer één ambtenaar met de registratuur belast wordt, wil Spre
ker gaarne de verantwoordelijkheid op zich nemen. Naar aanleiding
van het tegenwoordige stelsel merkt Spreker op dat eerst later
een index werd bijgehouden; eerst bleek zulks volgens verkleuring
van den leverancier niet noodig te zijn. Wanneer men nu een be
paald stuk moet hebben, moet men eerst nagaan op welke afdeeling
en in welk dossier het opgeborgen is. Bovendien vindt men de
stukken op één zaak betrekking hebbende, op verschillende plaat
sen in het dossier. Hierdoor ontstaat veel gezoek. Bij het voor^
gestelde stelsel Sijn de stukken zaakagewijs opgeborgen. Vraagt
men b.v, naar de 1almalaan, dan heeft men inaena. hp.t-y.hp.p-ipcrim:,
