19 Juni 1941 55.
i. Schrijven van den Secretaris-Generaal van het Departement
van Waterstaat, waarbij een afschrift wordt toegezonden
van zijn antwoord aan w.A.Hilhorst e.a. inzake afwatering
langs de Vredehofstraat (no.6037).
Wordt voor kennisgeving aangenomen,
j Rekening en verantwoording van Maatschappelijk hulpbetoon
over het dienstjaar 1940 (no.6154).
Wordt voor kennisgeving aangenomen.
62. COMPTABILITEIT (4e afd.nos21/744 en 21/739).
Voorstel tot wijziging der gemeentebegrooting 1940:
a. algemeene wijziging (no.21/744);
b. wijziging in verband met uitkeering aan de gemeente Zeist
voor leerlingen uit deze gemeente, die aldaar onderwijs
genieten (no21/739
De heer van de Ven deelt mede dat in de vergadering
der Financieele Commissie omtrent de verschillende over
schrijdingen der begrootingsposten veel is gezegd. In die
vergadering werd vrij ernstig te keer gegaan. De Voorzitter
der Commissie heeft in de vergadering een en ander toege
licht en verduidelijkt, met het gevolg, dat de leden zich
tenslotte bij de voorgestelde wijzigingen wel moesten neer
leggen. De Commissie wacht echter nog op de gegevens, wel
ke door den Wethouder van Openbare Werken zouden worden
verstrekt
De Voorzitter zegt dat deze gegevens door het College
van Burgemeester en Wethouders als zoodanig zullen worden
verstrekt
De heer Stroband zegt dat hij tweemaal ten Raadhuize
is geweest voor het nazien der stukken, doch beide keeren
heeft Spreker het ontwerp-besluit sub a. niet aangetroffen.
Op een dergelijke manier wordt de kennisgeving van de stuk
ken belemmerd.
Wethouder Gasille deelt mede, dat eerst het ontwerp
besluit ter visie heeft gelegen en dat dit zoo nu en dan
werd weggenomen om getypt te worden. Wanneer men in een
dergelijk geval even de moeite doet om bij de afdeeling Fi
nanciën te informeeren, worden de stukken onmiddellijk ter
inzage gegeven.
De Voorzitter zegt eveneens dat de stukken steeds ter
beschikking zijn van de leden wanneer men de afdeeling Fi
nanciën opbelt.
De heer Stroband wijst er op, dat destijds door Burge
meester en Wethouders de toezegging is gedaan, dat aan de
raadsleden de ontwerp-besluiten tot begrootingswijziging
zouden worden toegezonden, terwijl de stukken nu zelfs niet
eens ter visie lagen.
Wethouder Gasille merkt op dat het soms al een moei
lijkheid is om tijdig één exemplaar gereed te hebben. Het
vervaardigen van ontwerp-besluiten tot begrootingswijziging
voor de raadsleden zou zeer veel typewerk veroorzaken.
De Voorzitter vestigt er nog de aandacht op, dat er
steeds zeer veel loopend werk is af te doen en dat, wan
neer een raadsvergadering is uitgeschreven, tal van stuk
ken moeten worden getypt.
De heer van de Ven meent te weten, dat indertijd is
besloten, dat de leden der Financieele Commissie toch in
elk geval de stukken van tevoren thuis zouden krijgen.
De
