15 september 1965 De goedkoopste van de toegestane machines is die tot de aanschaf fing waarvan het college wil overgaan. De methode waarbij gebruik wordt gemaakt van microkopieën vergt een investering die drie keer zo hoog is als het met dit voorstel gemoeide bedrag. Het derde apparaat dat door de minister is toegestaan, is de Rank Xerox. Dat is in gebruik in grote steden. Voor Soest zou dat veel te duur worden. Dit apparaaat is n.1. niet te koop; het is alleen te huur, tegen een bedrag van 115,per maand. Daarbij wordt aangenomen dat ministens 2000 kopieën per maand wor den gemaakt, tegen een kostprijs van 0,13 per kopie oftewel 260, in totaal. Hierbij komt dan nog ongeveer 90,aan papierkosten, zodat met het gebruik van dit apparaat bij 2000 kopieën in totaal 465,per maand is gemoeid. Dat is voor Soest veel en veel te duur. Hier zal men voor wat betreft de afdeling bevolking en burgerlijke stand en de andere afdelingen, waarvoor kopieën moeten worden vervaardigd, in totaal aan 7000 kopieën per jaar komen. Daarom stelt het college voor, het in dit voorstel genoemde apparaat aan te kopen. De gemeente mag geen goedkoper apparaat aanschaffen. Het is de bedoeling het reeds in gebruik zijnde apparaat te koop aan te bieden. De heer 0LDENB00M merkt op dat de wethouder is vooruitgelopen op zijn nog niet gestelde vraag naar alternatieven. De wethouder is kenne lijk een goed gedachtenlezer Spreker vraagt zich af of het apparaat dat het college wil aan schaffen, niet voordat het twee jaar oud is zal zijn achterhaald door de snelle ontwikkeling van de techniek. Wanneer men deze investering in twee jaar moet afschrijven, zal elke kopie een bedrag vergen waarvoor men waar schijnlijk vijf kopieën kan laten schrijven. Is het mogelijk te berekenen, wat het overschrijven van stukken waarvan kopieën nodig zijn werkelijk kost? Duurt dat overschrijven langer dan tien minuten per kaart? De wethouder VAN DEN AREND weet niet hoeveel tijd is gemoeid met het met de hand vervaardigen van kopieën. Wel weet hij dat het met de hand vervaardigen van kopieën altijd de mogelijkheid inhoudt dat er fouten wor den gemaakt en dat bij het gebruik van deze elektrostatische kopieermachine fouten zijn uitgesloten. Men moet niet vergeten, dat Soest een groeiende gemeente is. Het in dit voorstel met betrekking tot de afdeling bevolking en burgerlijke stand genoemde aantal kopieën is het cijfer van 1963 en 1964. Dit aantal wordt elk jaar groter. Het is heel moeilijk in geld uit te drukken, hoeveel arbeidsloon zal worden bespaard door de ingebruikneming van deze kopieermachine. Het is best mogelijk, dat deze kopieermachine over twee jaar is ver ouderd. Maar dat is met zovele zaken het geval. Het college is ten aanzien van deze aanschaffing uitgegaan van een afschrijvingstermijn van vijf jaar. Waarschijnlijk zal deze kopieermachine langer dienst kunnen doen, maar het is best mogelijk dat het dan aantrekkelijk is, over te gaan tot de aanschaf fing van een ander apparaat met nieuwe snufjes. Dit valt op dit ogenblik niet te voorzien. De heer PIEREN merkt op dat de ontwikkeling van de automatisering van administraties inderdaad snel gaat. Voordat een groot administratief bedrijf tot een bepaalde automatisering overgaat, zal het eerst vele ana lysen van het werk moeten maken. Dat zal soms wel twee a drie en in sommi ge gevallen zelfs wel vijf jaar in beslag nemen. Op het moment dat men dan zover is dat men moet beslissen, welke machine of computer men zal aanschaf fen, is men eigenlijk alweer achter. Men moet echter een begin maken. Wordt het onderhavige voorstel van het college niet aangenomen, dan zal er sprake zijn van een stilstand. Daarom is spreker voor dit voorstel. Hij heeft be grepen dat ook de heer Oldenboom voor dit voorstel is, maar nu de heer Olden- boom zo de aandacht vestigde op de aan de gang zijnde technische ontwikke ling, heeft spreker niet willen nalaten deze opmerkingen te maken. Men kan op een gegeven moment natuurlijk zeggen; Laten wij even afwachten. Maar dan

Historische kranten - Archief Eemland

Notulen Raad Soest | 1965 | | pagina 122