17 juli 1968.
Voorafgaande aan hetgeen thans door het college is voorgesteld, is van de
kant van het college aan andere overheidslichamen, in het bijzonder aan
gemeenten die al tot een zekere mechanisatie van de administratie zijn over
gegaan, gevraagd wat naar hun mening de beste machine is. On grond van het
daarop verkregen antwoord is de keuze op de nu voorgestelde machine ge
vallen. Maar van de kant van het college is meer gedaan: ook het verifica
tiebureau van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten is om advies gevraagd.
Ockdit bureau, dat diverse gemeenteadministraties ziet en ten aanzien van
allerlei administratieve verbeteringen adviseert, heeft geadviseerd deze
machine te kopen, omdat deze machine bij uitstek geschikt is voor de diver
se administraties der gemeente Soest. Het college heeft dan ook volledig
vertrouwen in wat het de raad voorstelt. Spreker geeft graag toe dat de
overheidsadministratie misschien een beetje verouderd is en daarom met ver
ouderde machines moet werken.
De heer OLDENBOOM merkt op dat het niet juist is te stellen, dat
uit hoofde van het verschil tussen de administratie van het particuliere
bedrijfsleven en de administratie van een gemeente verschillende apparatuur
moet worden toegepast. De hoofdbewerkingen van iedere administratie zijn:
optellen, aftrekken, vermenigvuldigen, delen en schrijven. Alle boekhoud
machines kunnen dit, maar de in dit voorstel genoemde machine kan het op
een wat minder goede manier. Deze machine heeft namelijk maar één inputmo-
gelijkheid: het keyboard. De moderne machines in dezelfde prijsklasse gaan
alle uit van een invoer van vaste gegevens via magneetbanden, waarbij zij
te denken aan het opnemen van vaste gegevens in de kop van de kaarten.
Wanneer het college inderdaad een onderzoek heeft laten instellen
door het verificatiebureau van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten, dan
kan spreker vrede hebben met dit voorstel. Maar dan zijn er bij het
bureau diverse kronkels die hij niet begrijpt. Hij zou het overigens wel
prettig hebbenéevonden als het advies van dit bureau bij de ter inzage ge
legde raadsstukken was gevoegd. Heeft het college dit bureau telefonisch
advies omtrent deze machine gevraagd en heeft dit bureau toen geantwoord,
dat het deze machine wel meer heeft gezien, zo vraagt spreker, of heeft dit
bureau een met redenen omkleed op een dergelijke studie gebaseerd advies
uitgebracht? Aan een investering van 33.500,mag naar zijn opvatting
best een enige dagen durende studie voorafgaan.
De VOORZITTER: Er zijn een paar maanden van studie geweest.'
De heer OLDENBOOM: Ik heb het rapport niet gezien.'
De wethouder DE HAAN zegt dat is nagegaan of in de administratie
van de gemeente Soest magneetbanden goed toepasbaar zouden zijn en dat men
daarbij tot de slotsom is gekomen, dat dat niet het geval is.
De advisering door het verificatiebureau van de Vereniging van
Nederlandse Gemeenten is informeel geschied. Men heeft zich van de kant van
het college niet met een deftige brief tot dit bureau gewend met het verzoek
het college omstandig te informeren. Men heeft de topman van dit bureau voor
het district waartoe Soest behoort gevraagd: Wie heeft bij jullie de meeste
ervaring met deze soort van apparatuur?
Vervolgens is de daarop genoemde persoon ingeschakeld bij het be
kijken en uitzoeken van het type machine. Bij dit bureau zijn mensen werk
zaam die de controle hebben over de boekhoudingen van gemeenten van velerlei
soort en van velerlei grootte en die uit dien hoofde over een behoorlijke
ervaring kunnen beschikken. Vooral de grote gemeenten zoeken vaak naar ster
ke machinale vereenvoudigingen van hun administraties. Daarbij wordt het
een en ander geprobeerd in overleg met leveranciers. Meergenoemd verifica
tiebureau is van veel daarvan op de hoogte. In het onderhavige geval is de
inbreng van dit bureau niet in een rapport vastgelegd. Als het voor een vol
gende keer op prijs wordt gesteld dat het nog wordt vastgelegd, dan kan dat
alsnog in orde worden gemaakt. Spreker gelooft dat hiervoor wel wat te zeggen
- 129 -
8.
heeft
ite-
ever-
be-
ïstig
jr
iten.
ïde
van
jzx-
en
eminx ng
lenoe-
:ing
tes
Tidat
e ge-
nschaf
aardige
n ver-
ge
bet rok-
^e
'irmas
jewenst
icht
?ge vens
aanzien
wellicht
arzien
khoud-
undigen,
et een
ze machine
verzoe-
e vol-
ie rkt
;est foom-
waar-
s ge-
Iministratiei