17 juli 1968. Voorafgaande aan hetgeen thans door het college is voorgesteld, is van de kant van het college aan andere overheidslichamen, in het bijzonder aan gemeenten die al tot een zekere mechanisatie van de administratie zijn over gegaan, gevraagd wat naar hun mening de beste machine is. On grond van het daarop verkregen antwoord is de keuze op de nu voorgestelde machine ge vallen. Maar van de kant van het college is meer gedaan: ook het verifica tiebureau van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten is om advies gevraagd. Ockdit bureau, dat diverse gemeenteadministraties ziet en ten aanzien van allerlei administratieve verbeteringen adviseert, heeft geadviseerd deze machine te kopen, omdat deze machine bij uitstek geschikt is voor de diver se administraties der gemeente Soest. Het college heeft dan ook volledig vertrouwen in wat het de raad voorstelt. Spreker geeft graag toe dat de overheidsadministratie misschien een beetje verouderd is en daarom met ver ouderde machines moet werken. De heer OLDENBOOM merkt op dat het niet juist is te stellen, dat uit hoofde van het verschil tussen de administratie van het particuliere bedrijfsleven en de administratie van een gemeente verschillende apparatuur moet worden toegepast. De hoofdbewerkingen van iedere administratie zijn: optellen, aftrekken, vermenigvuldigen, delen en schrijven. Alle boekhoud machines kunnen dit, maar de in dit voorstel genoemde machine kan het op een wat minder goede manier. Deze machine heeft namelijk maar één inputmo- gelijkheid: het keyboard. De moderne machines in dezelfde prijsklasse gaan alle uit van een invoer van vaste gegevens via magneetbanden, waarbij zij te denken aan het opnemen van vaste gegevens in de kop van de kaarten. Wanneer het college inderdaad een onderzoek heeft laten instellen door het verificatiebureau van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten, dan kan spreker vrede hebben met dit voorstel. Maar dan zijn er bij het bureau diverse kronkels die hij niet begrijpt. Hij zou het overigens wel prettig hebbenéevonden als het advies van dit bureau bij de ter inzage ge legde raadsstukken was gevoegd. Heeft het college dit bureau telefonisch advies omtrent deze machine gevraagd en heeft dit bureau toen geantwoord, dat het deze machine wel meer heeft gezien, zo vraagt spreker, of heeft dit bureau een met redenen omkleed op een dergelijke studie gebaseerd advies uitgebracht? Aan een investering van 33.500,mag naar zijn opvatting best een enige dagen durende studie voorafgaan. De VOORZITTER: Er zijn een paar maanden van studie geweest.' De heer OLDENBOOM: Ik heb het rapport niet gezien.' De wethouder DE HAAN zegt dat is nagegaan of in de administratie van de gemeente Soest magneetbanden goed toepasbaar zouden zijn en dat men daarbij tot de slotsom is gekomen, dat dat niet het geval is. De advisering door het verificatiebureau van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten is informeel geschied. Men heeft zich van de kant van het college niet met een deftige brief tot dit bureau gewend met het verzoek het college omstandig te informeren. Men heeft de topman van dit bureau voor het district waartoe Soest behoort gevraagd: Wie heeft bij jullie de meeste ervaring met deze soort van apparatuur? Vervolgens is de daarop genoemde persoon ingeschakeld bij het be kijken en uitzoeken van het type machine. Bij dit bureau zijn mensen werk zaam die de controle hebben over de boekhoudingen van gemeenten van velerlei soort en van velerlei grootte en die uit dien hoofde over een behoorlijke ervaring kunnen beschikken. Vooral de grote gemeenten zoeken vaak naar ster ke machinale vereenvoudigingen van hun administraties. Daarbij wordt het een en ander geprobeerd in overleg met leveranciers. Meergenoemd verifica tiebureau is van veel daarvan op de hoogte. In het onderhavige geval is de inbreng van dit bureau niet in een rapport vastgelegd. Als het voor een vol gende keer op prijs wordt gesteld dat het nog wordt vastgelegd, dan kan dat alsnog in orde worden gemaakt. Spreker gelooft dat hiervoor wel wat te zeggen - 129 - 8. heeft ite- ever- be- ïstig jr iten. ïde van jzx- en eminx ng lenoe- :ing tes Tidat e ge- nschaf aardige n ver- ge bet rok- ^e 'irmas jewenst icht ?ge vens aanzien wellicht arzien khoud- undigen, et een ze machine verzoe- e vol- ie rkt ;est foom- waar- s ge- Iministratiei

Historische kranten - Archief Eemland

Notulen Raad Soest | 1968 | | pagina 130