17 juli 1968.
is. Want dan krijgt men iets meer inzicht in de materie. Dan kan in dat rap
port ook meteen worden verteld waarom voorkeur voor deze machine is uit
gesproken.
De heer OLDENBOOMIk wil wel graag dat het achteraf nog gebeurd.
De wethouder DE HAAN: Goed, dat kan.
De heer PIEREN meent dat er in den lande een commissie is die, naar
hij meent onder voorzitterschap van een wethouder van Amersfoort, bestudeert
in hoeverre de gemeenteadministratie geautomatiseerd kan worden en of gezamen
lijk een computer kan worden aangeschaft. Hij zou graag vernemen of de gemeen
te Soest ook bij die studiecommissie is betrokken en, zo ja, of hierover in
de toekomst eens wat nadere informaties kunnen worden verstrekt.
De heer VERHEUS zegt dat noch het betoog van de voorzitter, noch
het betoog van de wethouder hem ervan heeft kunnen overtuigen dat de in
dit voorstel genoemde machine voor Soest precies dé machine is.
Spreker gelooft dat het inwinnen van desbetreffende informaties
bij een verificatiebureau precies het laatste is dat men moet doen. Want ik
kan mij als verificateur natuurlijk heel goed voorstellen, aldus spreker,
dat er mij wat mijn controlewerkzaamheden betreft heel veel aai/gelegen zou
zijn als een groot deel van de gemeenten die ik moet controleren, met machi
nes van hetzelfde merk en hetzelfde type werken, waardoor voor mij als veri
ficateur de controle aanzienlijk wordt vergemakkelijkt.
D onderhavige machine had bij elke willekeurige leverancier van
schrijfmachines in Soest kunnen worden besteld. Misschien tegen een nog
wat meer acceptabele prijs, aldus sprker, maar dat weet ik niet. De schrijf-
machinehandelaarsin Soest kunnen terzake geen service geven, maar dat kan
de niet in Soest gevestigde firma die bij aanneming van dit voorstel deze
machine zal leveren, ook niet. Daarvoor moet namelijk een contract met de
fabrikant worden gesloten. Wanneer deze machine in Soest zou worden gekocht,
zouden dezelfde garantievoorwaarden hebben kunnen gelden als zullen gelden
bij levering door een niet in Soest gevestigde firma en dan zou de winst
op deze machine in ieder geval binnen Soest zijn gebleven. Het is spreker
niet duidelijk waarom deze machine bij een niet in Soest gevestigde firma
zal worden gekocht. Hij vraagt zich af of ook wat dit betreft wordt uitgegaan
van een advies van het verificatiebureau van de Vereniging van Nederlandse
Gemeenten, aangezien deze firma een nogal vrij grote binding met de gemeen
ten heeft.
De heer WESTRA merkt op dat hij in de financiële commissie al heeft
gezegd, dat deze machine feitelijk een verouderde machine is. In de admini
stratie waarmede spreker in aanraking is geweest, werd deze machine onge
veer 10 jaar geleden gebruikt en is zij nu afgevoerd.
De wethouder DE HAAN zegt als antwoord aan de heer Verheus, dat
het personeel van het verificatiebureau van de Vereniging van Nederlandse
Gemeenten dat adviseert bij de keuze van machines, zich in de eerste plaats
niet door het gemak voor het verificatiebureau, maar door de bruikbaarheid
van de machines in de gegeven situatie laat leiden. Het is logisch dat juist
de verificateurs de gegeven situatie op de juiste waarde kunnen schatten.
De onderhavige machine moet worden gebruikt én door de afdeling
financiën én door de sociale dienst én door de gemeenteontvanger. Deze machine
zal hierdoor praktisch de gehele dag in gebruik zijn. Dit zal enerzijds haar
leeftijd bekorten en anderzijds haar economisch nut vergroten. Bij de keuze
van deze machine moet rekening worden gehouden met de wensen en eisen van
de afdeling financiën en de rekeningsvoorschriften waaraan deze afdeling
financiën is gebonden, met de specifieke eisen van de sociale dienst (waarbij
het uitsplitsen van de voor een vergoeding van het rijk in aanmerking komende
kosten van sociale zorg een rol speelt) en met een aantal speciale wensen van
de gemeenteontvanger. In verband hiermede is gezocht naar een machine die ener
zijds voor de gemeente Soest nog betaalbaar zou zijn en anderzijds op de juiste
-130-