21 augustus 1968.
zijn taalgebruik een verwijt is gemaakt.
In de vergadering van 17 juli j.1. heeft spreker kenbaar gemaakt
dat hij het advies van het verificatiebureau van de Vereniging van Neder
landse Gemeenten graag op schrift zou zien. Hij vond wat dit betreft de
argumentatie van de kant van het college wat vaag en hij vroeg zich af of
misschien iemand al dan niet telefonisch had gezegd: Deze machine is mis
schien wel wat voor jullie. Hij wijst er op dat thans van bedoeld bureau
nog steeds geen schriftelijk advies ter tafel is gekomen. Hij wijst er voorts
op dat er nu van de kant van het college geen enkele poging is gedaan om zijn
argumenten te ontzenuwen of om nieuwe argumenten aan te dragen. Hij begrijpt
wel dat dit moeilijk is. Het betreft hier nu eenmaal een moeilijke materie
en het verdient wel aandacht hierover eens even duchtig te denken.
De wethouder DE HAAN zegt dat het verificatiebureau van de Vereni
ging van Nederlandse Gemeenten om een schriftelijk advies is gevraagd, doch
dat op dat moment de verantwoordelijke man met vakantie was en dus niet in
staat was zo'n advies te produceren. Die verantwoordelijke man heeft gesteld,
dat men te dezen zou kunnen spreken van getrapte verantwoordelijkheid en van
getrapt vertrouwen. Bedoeld verificatiebureau heeft mondeling advies uitge
bracht. Het is bij de onderhavige aanschaffing nauw betrokken geweest. Er
is van veel meer dan alleen een telefoongesprekje sprake geweest. Dit veri
ficatiebureau heeft een paar hoofdambtenaren zelfs geadviseerd om zich te
oriënteren in bepaalde gemeenten die het onderhavige apparaat reeds geruime
tijd in gebruik hebben in dezelfde dienst als waarin het in Soest zou moeten
gaan werken. Vm dit advies is gebruik gemaakt, in die zin, dat een paar hoofd
ambtenaren van de gemeente Soest naar twee van zulke gemeenten van verschil
lende soort zijn geweest. De man van meerbedoeld bureau heeft toen gezegd:
Wanneer de gemeenteraad van Soest zo weinig vertrouwen heeft in het overbren
gen van de verzekering van het college van burgemeester en wethouders dat
wij hierin volledig hebben meegespeeld en achter deze aankoop staan, dan zijn
wij bereid alsnog een schriftelijk verhaal te produceren. Daar is geen enkel
bezwaar tegen, maar wij hopen dat de verzekering dat wij hierin volledig heb
ben meegespeeld voldoende zal zijn voor het nemen van de voorgestelde be
slissing.
De heer WESTRA zegt dat een bepaalde afdeling van de Vereniging
van Nederlandse G meenten zich met de bedrijfseconomische inrichting, de
automatisering en de mechanisering van de gemeentelijke administratie be
moeid en dat hij het toch wel prettig zou hebben gevonden als ook het ad
vies was gevraagd van deze afdeling, die uiteindelijk het gehele probleem
bestrijkt en ook op de hoogte is van de rekeningsvoorschriftende begrotings-
voorschrif ten en de dwingende voorschriften op comptabel gebied. Misschien
was dan iets geheel anders uit de bus gekomen dan het college nu voorstelt,
misschien was iets duurders uit de bus gekomen, maar misschien was dat in
de toekomst veel efficiënter geweest.
De heer DE GROOT herinnert eraan dat de wethouder heeft gezegd,
dat het verificatiebureau van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten nauw
bij de onderhavige aanschaffing betrokken is geweest. Vervolgens vraagt hij
of hieruit de conclusie moet worden getrokken, dat de onderhavige machine
reeds is aangeschaft en misschien al in gebruik is genomen.
De wethouder DE HAAN zegt dat hij heeft bedoeld te zeggen, dat be
doeld verificatiebureau nauw betrokken is geweest bij het voorstel tot aan
koop. Laat ik het even zo aanvullen, aldus spreker, want zo zijn wij nu
ook weer niet.
De heer DE BRUIN: Niet altijd.'
De wethouder DE HAAN: Dat is wat anders.'
Voortgaande zegt spreker dat het het college bekend is dat de
Vereniging van Nederlandse Gemeenten een afdeling heeft die zich bezighoudt
- 154 -
