meer duidelijke argumenten en toezeggingen komt, waardoor komt vast te staan, dat herhalingen van kre- dietoverschrijdingen van zo'n omvang niet meer zullen voorkomen. De heer VAN LOGTENSTEIN: Mevrouw de voorzit ter! Wij waren echt verbijsterd toen het nieuws van de ze kredietoverschrijding ons bereikte. Het gaat in dit geval om één van de minder prettige zaken van de af gelopen vier jaar (zo niet om één van de minst pretti ge zaken). Een verstrekt krediet is klakkeloos over schreden met een exorbitant bedrag. De fractie meent dat deze overschrijding absoluut niet had mogen voorkomen. De heer Van Ee heeft reeds de situatie geschetst waarin deze kredietoverschrijding heeft plaats gevonden. Het is niet zo dat mijn fractie haar stem aan dit voorstel zal onthouden; er is nl. sprake van een gedane zaak en er kan op dit moment absoluut niets meer worden veranderd. Wat wij wel kunnen doen is op zijn minst onze les leren uit dit voorval. De heer Van Ee heeft feitelijk reeds gezegd wat er dient te gebeuren; wij die nen controle te hebben op wat er plaats vindt. Er dient sprake te zijn van budgetbewaking. De werkzaamheden (vooral die met betrekking tot grote kapitaalswerken) die plaats vinden, moeten dagelijks of wekelijks wor den gecontroleerd. Er moet worden nagegaan wat er gebeurt; bekeken dient te worden of hetgeen plaats vindt in overeenstemming is met hetgeen wij wilden. Wanneer dat was gebeurd waren er nu geen problemen geweest. Het ontstane probleem zullen wij met ons al len moeten slikken en dat is een heel nare zaak. De heer Van Ee heeft reeds aangegeven dat een ge deeltelijke oplossing kan worden gevonden in het houden van werkbesprekingen. Met dat standpunt ben ik het eens. Controle en bewaking zijn echter de beste methoden. Vanuit de financiële hoek zullen het nieuwe college zo snel mogelijk voorstellen moeten worden gedaan, opdat zaken als de onderhavige onder controle komen en blijven. De werkzaamheden gaan voort en daarom hebben wij gedacht aan het op korte termijn aanstellen van een persoon die met de controle en de bewaking wordt be last. Die taak zou bijvoorbeeld kunnen worden opge dragen aan een ambtenaar van bouw- en woningtoe zicht; zijn hoofdtaak zou moeten zijn het bewaken van grote projecten in de gemeente. Misschien is deze gedachte nog onrijp, maar onze intentie is uitdrukke lijk bewaking en controle. De heer GOOTE: Mevrouw de voorzitter! Wij zullen, gelet op de reeds gemaakte opmerkingen, betrekkelijk kort op deze zaak ingaan. Ook wij waren verbaasd en verbijsterd toen wij van de gang van zaken kennis na men. Het college is voor een fait accompli gesteld en dat geldt ook voor de raad. De raad heeft bij deze krediet aanvraag uiteraard geen keuze meer, want het werk is reeds verricht en de centen zijn reeds uitgegeven. Het heeft dan ook weinig zin om te speculeren over de vraag welke beslissing de raad vorig jaar zou hebben genomen, wanneer hij toen had geweten wat hij nu weet, nl. dat ophoging nodig zou zijn. Ik geloof dat het nu zaak is om te trachten procedures te ontwikke len die betrekking hebben op de controle van het ge meentelijk apparaat. Ik laat nu in het midden of die controle dient plaats te vinden door middel van weke lijkse werkbesprekingen of door middel van de aanstel ling van een controlefiguur. Het college heeft toege zegd deze zaak in het nieuwe college uitgebreid te be spreken met de betrokkenen. Met die gang van zaken zijn wij het eens, want het is wellicht wat voorbarig om reeds nu oplossingen voor te leggen. Het college zal een zaak als de onderhavige zeer ernstig moeten nemen. Wij willen niet zover gaan als de V.V.D.- fractie en wij zullen onze goedkeuring aan het aanvul lende krediet dan ook niet onthouden. Ons is uit ver schillende stukken gebleken dat het college de zaak voldoende ernstig opneemt. De heer MENNE: Mevrouw de voorzitter! De finan ciële commissie heeft op door haar gestelde vragen een schriftelijk antwoord gekregen. In dat antwoord staat onder meer dat de dienst gemeentewerken ervan uit gaat, dat er een splitsing mag worden gemaakt in de verantwoording van de centen tussen het deel dat ten laste van de algemene dienst komt en het deel dat ten laste van het grondbedrijf komt. Wanneer nog altijd in die sfeer wordt gedacht, vind ik dat onjuist. Een eenvoudig raadslid moet in een te verstrekken over zicht kunnen zien welke kredietoverschrijdingen plaats vinden; hij dient dan niet alleen inzicht te krijgen in de kredietoverschrijdingen ten laste van de algemene dienst, maar ook in de kredietoverschrijdingen die ten laste van andere diensten komen. Wanneer dat niet ge beurt blijven wij langs elkaar heenpraten. De heer LANGE: Mevrouw de voorzitter! Ik wil graag weten wat er staat in de instructie van een directeur van een bedrijf ten aanzien van zijn bevoegdheden aan gaande het ongecontroleerd uitgeven van geld. Tot welk bedrag mag zo'n directeur gaan? De heer VISSER: Mevrouw de voorzitter! Het college zal begrijpen dat ik mij als lid van de financiële com missie aansluit bij de verbijstering die door vorige spre kers onder woorden is gebracht. Misschien is het ver standig dat van iedere fractie één lid tegen dit voorstel stem, want daardoor geven wij blijk van onze afkeuring. Kunnen de door de financiële commissie gestelde vra gen nu openbaar worden gemaakt? Wethouder HOEKSTRA: Mevrouw de voorzitter! Ook het college was verbijsterd door de kredietover schrijding. Wij betreuren het dan ook dat er thans spra ke is van een overschrijding. De bij de V. V.D.-fractie levende onbehaaglijke gevoelens leven ook bij het college. De verslagen waarover de heer Van Ee heeft gespro ken, hebben wij niet gezien. De heer Van Ee meent dat er controle door het colle ge dient plaats te vinden en hij heeft gezegd dat hij meermalen suggesties met betrekking tot reorganisa tie heeft gedaan. In dit verband zij opgemerkt dat in het afgelopen jaar voor het aanvragen van kredieten heel grote en nieuwe formulieren zijn ontwikkeld. Een kredietaanvraag dient door middel van dat nieuwe formulier plaats te vinden, zodat er niets kan worden vergeten en er niets mis kan gaan. Daarenboven wor den de driemaandelijkse kredietoverzichten besproken in de financiële commissie en in de commissie open bare werken. Door de heer Van Ee is de suggestie gedaan om regel matig werkbesprekingen te doen plaats vinden. Op het ogenblik is er reeds iedere dinsdagmiddag een dienst- bespreking en dan informeert het college naar de stand van zaken. Het is echter niet mogelijk om naar dingen te vragen die je niet weet. Tijdens die besprekingen komen alle zaken aan de orde die aan de orde moeten komen.

Historische kranten - Archief Eemland

Notulen Raad Soest | 1978 | | pagina 169