1 Nr. 2 Soest, 16 februari 1978 NOTULEN van het verhandelde in de openbare vergadering van de raad der gemeente Soest op donderdag 16 februari 1978 te 19.30 uur. VOORZITTER de burgemeester, mevrouw mr. J.M. Corver-van Haaften, SECRETARIS de heer mr. J.M. Kruitwagen. Tegenwoordig de leden: G.M.J. van Aalst, C.A. Banki, W.A. Blaauw (later), J,J. van den Brakel, J.J. Ebbers, mevrouw J.W.D.P. van Gelder-Cornelissen, mevrouw J. Greefhorst- Van Overdam, J.W. Hilhorst, mevrouw E. Korthuis-Elion, P.C. Lange, R.A. van Logtenstein, J.L. Menne, G.H. Olden- boom, mevrouw P.J. Oranje-Entink, G.A.W.G.A. Plomp, G. Stam, mevrouw M.F. van Stiphout-Croonenberg, C. Ver- heus, J. Visser en K. de Wilde. Afwezig met kennisgeving de leden: M.A. van Ee, H.J. Goo- te, D. Hoekstra, J.R. van Poppelen en P.L.J.M. Storimans. De VOORZITTER opent de vergadering en stelt voor met gebed te beginnen. Hierna vindt voorlezing van het gebed door de voorzitter plaats. Vervolgens deelt zij mede dat bericht van verhindering is in gekomen van wethouder Hoekstra. De heer Hoekstra is voor een controle enkele dagen in het ziekenhuis opgenomen. Wij hopen hem volgende week weer in ons midden te heb ben. Voorts is bericht van verhindering binnengekomen van de heren Goote, Van Poppelen, Storimans en Van Ee. Een speciaal woord van welkom aan de leerlingen van de Rinke Tolmanschool die onze publieke tribune bevolken. Zij zullen vanavond vast getuige kunnen zijn van het aan de orde stellen van een aantal boeiende onderwerpen. 25 Notulen van de openbare vergaderingen d.d. 17 no vember en 15 december 1977 alsmede van de beslo ten vergadering d.d. 8 november 1977. Notulen van 17 november 1977. Op voorstel van mevrouw ORANJE-ENTINK wordt op pagina 313, rechter kolom, in regel 15 v.b. het woord „gelul" gewijzigd in „geleuter". De notulen worden, met inachtneming van de aange brachte wijziging, zonder hoofdelijke stemming vast gesteld. Notulen van 15 december 1977. De notulen worden zonder discussie en zonder hoof delijke stemming ongewijzigd vastgesteld. Notulen van de besloten vergadering van 8 november 1977. De heer VISSER: Mevrouw de voorzitter! Ik vind het een trieste zaak, dat in de openbare vergadering de notulen moeten worden vastgesteld van een beslo ten vergadering. De VOORZITTER: Wanneer u daartegen bezwaar hebt, kan de vaststelling van deze notulen worden aangehouden tot een volgende besloten vergadering, want dan kunnen wij in beslotenheid over deze notu len discussiëren. De heer VISSER: Ik heb geen behoefte aan discus sie, maar ik vind dat de zaken ongeveer 950 jaar wor den teruggedraaid, wanneer wij voortgaan met het houden van besloten vergaderingen. Tijdens die be sloten vergadering zijn besluiten genomen. De VOORZITTER: Dat mag in een besloten vergade ring. De heer VISSER: Volgens de letter van de wet hebt u ook wel gelijk, maar ik vind dat er sprake is van een niet goede tendens. Ik denk dat de gemeenten waar vandaag de dag nog besloten vergaderingen worden gehouden met een lantaarntje zijn te zoeken. Ik vind dat de angst die deze raad voor de openbaar heid heeft, min of meer toeneemt, wanneer wij vaker op deze wijze gaan handelen. Ik vind het een kwalijke zaak, dat wij dingen besluiten in besloten vergaderin gen. Daarom ben ik tegen het vaststellen van deze notulen. De VOORZITTER: Wij nemen kennis van uw mede deling, maar ik wil u wel wijzen op hetgeen staat in artikel 50 van de gemeentewet. De heer DE WILDE: Mevrouw de voorzitter! Ik meen dat het niet juist is om in een ope nbare vergadering de notulen van een besloten vergadering vast te stel len; ik denk dat dat eigenlijk niet kan. De VOORZITTER: De moeilijkheid is dat wij niet vaak een besloten vergadering hebben. De heer Visser maakt zich nogal wat zorgen, maar ik kan mij niet herinneren dat wij in zes jaar meer dan één besloten vergadering hebben gehouden; misschien dat dat in de afgelopen zes jaar nog één keer is gebeurd. Je kunt nu twee dingen doen: je stelt de notulen nu tijdens de openbare vergadering vast of je laat ze ongeveer vijf jaar bij de secretaris in een la liggen. Tussen die twee mogelijkheden moet je kiezen, tenzij je nu besluit om de openbare vergadering even te veranderen in een besloten vergadering om de notulen te kunnen vast stellen. De heer VISSER: Het gaat mij niet om het vaststel len van die notulen. De heer DE WILDE: Daarom gaat het mij wel. De heer VISSER: De tendens is dat wij besloten ver gaderingen houden en daarin besluiten nemen. De heer DE WILDE: Dat laatste heeft er naar mijn ge voel niets mee te maken, want het gaat nu om de vaststelling van de notulen van een besloten vergade ring. Ik wil alleen aangeven dat het in de openbare vergadering niet mogelijk is om, wanneer je dat zou willen, iets te zeggen over de notulen van de besloten vergadering. Ik wü wat dat betreft echter geen for malist zijn en ik wil dan ook bij wijze van uitzondering akkoord gaan met de vaststelling van de notulen van die besloten vergadering in deze openbare vergadering. Ik vind echter dat dat eigenlijk niet moet gebeuren. De VOORZITTER: Ik heb u reeds de moeilijkheid ge schetst. Stel dat wij pas over drie jaar weer een beslo ten vergadering houden. Op dat moment is een aantal van de huidige raadsleden niet meer aanwezig. Kortom: het leven met besloten vergaderingen is moeilijk, tenzij wordt besloten aan het begin van een openbare verga dering even in beslotenheid bijeen te komen om de no tulen van een besloten vergadering vast te stellen. Ik heb echter geconstateerd dat de meerderheid van de raad geen problemen heeft. De notulen worden zonder hoofdelijke stemming vastgesteld. 26 Ingekomen stukken. a. Brief d.d. 9 januari 1978 van de NIEKON-winkel- groep, p/a Rabobank Koninginnelaan Soest, inzake het winkelcentrum Nieuwerhoekplein-Koninginne- laan, met voorstel, de brief om advies in handen te stellen van burgemeester en wethouders. 21

Historische kranten - Archief Eemland

Notulen Raad Soest | 1978 | | pagina 22