- 5 -
20 december 1985
hierover in een van de vakbladen van de hand van de heer Kruitwagen zou
mij niets verbazen.
Ook het ambtenarenkorps van onze gemeentesecretaris naast de bestuurders
moet hier worden genoemd. In een hartelijke afscheidsbijeenkomst hebben ze
vrijdag j.1. al laten zien hoe ze zijn leiding waardeerden. Het applaus
daar sprak boekdelen. De nieuwe advertentie voor gemeentesecretaris spreekt
over managerscapaciteiten, over coördinatie en samenwerking met deze ambte
lijke medewerkers. Het lijken de eisen die ook bij het aantreden van de
heer Kruitwagen al gesteld werden, hij heeft het mij tenminste zelf zo
verteld. Prof. Nielen uit Tilburg, een deskundige op dit gebied, zegt over
communicatie in een overlegsituatie dat bij uitbreiding van een overleggroep
met één deelnemer de communicatienoodzaak exponentieel groeit. Bijvoorbeeld:
bij 5 deelnemers zijn er 9 'communicatie-eenheden' van overleg tussen de
gesprekspartners onderling, bij 6 deelnemers zijn er al 15 'communicatie
eenheden'. Als u dan weet dat een secretaris zeker meer dan de helft van
zijn tijd -zo niet meer- besteedt aan vergaderen (20 besprekingen per week
is normaal) dan ontstaan daarbij bij gemiddeld 6 vergaderdeelnemers per
bijeenkomst 10 x 15, dus 150 communicatie-eenheden, die steeds in de gaten
gehouden moeten worden. U begrijpt dat zo coördinatie een moeilijk vak is,
zeker met vaak abominabel slechte vergaderomstandigheden. Denkt u alleen
maar eens aan storingen van het verkeerslawaai en de onmogelijkheid om de
ramen open te doen in de kamer van de secretaris. En dan heeft hij nog één
van de betere werkplekken. U begrijpt waarschijnlijk nu ook beter, dat
juist het management-taakdeel van de nieuwe secretarisfunktie onder de loep
dient te komen. Het is niet voor niets dat gepleit wordt voor een zekere
terugkeer naar duidelijke beslissingsbevoegdheden voor direkteuren en chefs,
en minder vergaderingen. Er past ons, leden van de raad, hier slechts een
houding van excuus naar onze secretaris, dat zijn volstrekt gerechtvaardigde
wensen op dit punt niet tijdig konden worden gehonoreerd.
Tenslotte spreek ik namens het gemeentebestuur van Soest, hier in vergade
ring bijeen, onze oprechte en hartelijke dank uit voor wat u voor Soest
hebt gedaan. Ik heb gepoogd met deze schets van uw werk en uw omstandigheden
niet in een soort persoonsverheerlijking te verzeilen. Het is bekend dat u
zulks in het geheel niet ligt.Het werk stond voorop, met grote loyaliteit en
met enorme inzet, ook dikwijls buiten kantoortijd thuis. Ook mevrouw
Kruitwagen wil ik hier graag bij betrekken. Haar steun als echtgenote
verdient vermelding. Graag noem ik hier ook eens de voortreffelijke wijze
waarop zij als ambtenaar van de burgerlijke stand vele huwelijken sluit.
Graag bedank ik, Joop, ook jou persoonlijk voor je hulp en steun aan mijzelf.
Het ging om heel wat meer dan je pepermuntjes in de B&W-vergaderingenEen
