31 Mei 19 54
50.
Mevrouw LANDWEER-de Visser is er eveneens voor een uur vast
te stellen, waarop de raadsvergadering wordt beëindigd, ook
al is de agenda nog niet afgedaan, opdat dè Raad niet midden
in de nacht de punten behoeft af te raffelen. Vele leden zwij
gen dan, omdat het reeds zo laat is en dit acht spreekster
niet in het belang van de gemeente. Zij begrijpt, dat een
vaste dag in de maand voor het College te moeilijk is, maar
wel ondersteunt zij het denkbeeld om tenminste eens per maand
een raadsvergadering te houden, zodat de agenda niet te lang
wordt
De heer SCHAAFSMA wijst bovendien op de moeilijkheid voor
de raadsleden om de grote hoeveelheid stukken, die op een
lange agenda betrekking hebben, voldoende te bestuderen. Daar
onder lijdt de behandeling van zaken. Spreker moet eerlijk
zeggen, dat zijn krachten en tijd tekort schieten om alles
wat de raadsleden voor één vergadering wordt voorgezet be
hoorlijk te verwerken. Het maakt de indruk, of de agenda
wordt volgezet met allerlei voorstellen, die er dan toch wel
worden doorgejaagd. Spreker vindt dit een jammerlijke toe
stand en hij verzoekt het College van B&W er rekening mede
te houden, dat de raadsleden gelegenheid moeten hebben aan de
geweldige stapel stukken de nodige eer te bewijzen, waaraan
nu wel eens iets ontbreekt.
Mevr. POLET-Musler is het geheel met de vorige sprekers
eens. Zij heeft reeds enige keren om een meer regelmatige
wijze van vergaderen gevraagd. Zij voelt het meest voor een
bepaalde dag in de maand, die men dan kan reserveren met de
dagen, waarop de commissiën vergaderen. Het is niet prettig
steeds te moeten zeggen, dat men niet weet, of men op een be
paalde avond vrij heeft, omdat men, wanneer er dan een raads
vergadering wordt gehouden, deze laatste moet laten voorgaan.
Het is in ieder opzicht prettiger, wanneer de raadsleden
precies weten, waaraan zij toe zijn. Voor spoedgevallen zou
een extra vergadering kunnen worden gehouden.
De VOORZITTER deelt mede, dat er bij het vaststellen
van de datum van deze vergadering op 31 Mei nog slechts ne
gen of tien punten waren. Voor een vroeger geconvoceerde ver
gadering zou er in het geheel geen voldoende stof zijn ge
weest. Het zou niet efficiënt zijn voor één of twee punten
een raadsvergadering en ook commissievergaderingen te houden.
Door toevallige omstandigheden zijn er de laatste weken
enorm veel stukken bijgekomen. Het was mogelijk geweest die
tot een volgende binnen korte tijd te houden vergadering te
laten rusten, maar B&W zijn zeer geneigd hetgeen gereed is
in de Raad te brengen. Het voorstel van de heer Hilhorst
betekent, dat men een aantal zaken liever wil laten liggen
tot de volgende vergadering.
Het voorstel om tot een vaste datum te komen heeft wel
iets aantrekkelijks, maar het heeft het nadeel van het star
re, waarbij men de ene maand een vergadering zal hebben, die
weinig om hot lijf heeft en een andere maand een vergadering
met een zeer lange agenda. Spreker probeert zoveel mogelijk
de raadsvergaderingen vast te stellen op data, dat er een
agenda is, waarvoor het waard is te vergaderen.
De agenda voor deze vergadering is niet over-, maar wel
volgelopen.
- Spreker -
