Nr.2.
"NOTULEN
4 Haart 1936 23.
van het verhandelde in e openbare vergadering van den Raad der gemeente
Soest op woensdag 4 Haa t 1936, des namiddags 2 -uur.
Voorzitter Mr.G.Deketh, Burgemeester.
Secretaris; J.G.A.Batenburg.
Tegenwoordig de leden, J.J.D.van den Berg, J.E.van Breukelen, D.A.de
Bruijn, A.Endendijk, H.J.Gasille, A.P.HilhorstJ.H.Hom, K.Hornsveld, A.de
Nies, J.Nooder, J.otrcbanü, li, .Thijssen, J.van de Ven en H.Zijlstra.
Afwezig met kennisgevinb het lid H.van klooster, wegens ziekte.
De Voorzitter opent de vergadering en geeft gelegenheid tot het doen van
een gebed, waarna overgegaan wordt tot de behandeling der agenda.
34. NOTULEN.
Vaststelling van de notulen aer vergadering ad. 29 Januari 1936.
De heer Thijssen vraagt, mede namens eenige andere leden, waarom de laat
ste zinsnede van art.9 van het Reglement van Orde voor de vergaderingen van den
Raad, bepalende o.a, dat de inhoud der genomen besluiten in de notulen - voor
de samenstelling waarvan de Secretaris aansprakelijk is - meet worden opgeno
men, niet in practijk worat gebracht. Het is wenschelijk dat aan dit voorschrift
uitvoering wordt gegeven.
De Voorzitter zegt dat 3. en V. om zeer practische redenen van meening
zijn, dat in de notulen niet de woordelijke inhoud van de besluiten, zooals
door den heer Thijssen wordt bedoeld, moet worden opgenomen, In de notulen
komt steeds omtrent elk onderwerp allereerst een resumé van het desbetreffend
voorstel voor eventueel met verwijzing naar datum en urchiefnummerDaarna
volgt een zeer ampele notuleering omtrent het verhandelde. Vervolgens worden
eventueele amendementen genotuleerd, en tenslotte de stemming over het voor
stel. .anneer nu in ae notulen vermeld staat dat conform het voorstel is be
sloten, dan is naar de meening van D. en n, de inhoud van het genomen besluit
voldoende weergegeven. Indien ingegaan zou worden op den door den heer Thijs
sen bedoelden weg om alle geformuleerde besluiten in de notulen cp te nemen,
dan zou dat zeer veel tijd, papier en geld kosten. Spreker wijst in dit ver
band o.a. op de vele besluiten, welke in de vorige vergadering genomen zijn
tot het verleenen van een voorschot op de vergoeding aan de bijzondere scholen.
Men zou bij volledige opname der besluiten zeer lange notulen verkrijgen, ter
wijl ze nu al lijvig zijn. De besluiten worden afzonderlijk in het archief op
geborgen, terwijl in de notulen naar de besluiten verwezen wordt. Spreker zegt
vervolgens dat ook door de Regeering aangedrongen wordt op vereenvoudiging der
administratie en dat door den Minister van Binnenlandsche Zaken een oommissie
is benoemd voor het instellen van een onderzoek naar vereenvoudiging der ge
meente-administratie. Onnoodig werk moet voorkomen worden. Spreker wil dan ook
met de samenstelling der notulen doorgaan zooals tot dusver geschiedde. Nimmer
heeft de Raad daarop een aanmerking gemaakt, zooals thans door den heer Thijs
sen geschiedt. De notulen werden altijd geaccepteerd. Om tijd- en geldbesparing
willen B. en W. dus op dezelfde wijze met de notulen doorgaan. Spreker wil ech
ter wel als tegemoetkomende houding' bij de raadsstukken voor een volgende ver
gadering naast de notulen der vorige vergadering, ook de in die vergadering ge
nomen besluiten, ter inzage leggen, zoodat de leden dan kennis kunnen nemen
van de besluiten, doch aparte vermenigvuldiging van de besluiten is te kostbaar.
De heer Thijssen kan ziSh niet met de meening van den Voorzitter vereeni-
gen. Spreker blijft van oordeel dat de besluiten in de notulen moeten worden
opgenomen. Zulks is van zeer groot oelang voor begroctingswijzigingen en af- en
overschrijvingen, In 1936 hebben reeds 11 af- en overschrijvingen plaats gehad,
en over 19 35 zal Spreker maar niets zeoBen. De inhoud van de genomen besluiten
en voornamelijk die van af- en overschrijvingen moet in de notulen worden opge
nomen. Spreker is met eenige andere leden tegen al die af- en overschrijvingen,
en opdat de raadsleden nu een zuiver overzicht kunnen verkrijgen omtrent de af-
en
