15 september 1965
De goedkoopste van de toegestane machines is die tot de aanschaf
fing waarvan het college wil overgaan. De methode waarbij gebruik wordt
gemaakt van microkopieën vergt een investering die drie keer zo hoog is
als het met dit voorstel gemoeide bedrag. Het derde apparaat dat door de
minister is toegestaan, is de Rank Xerox. Dat is in gebruik in grote
steden. Voor Soest zou dat veel te duur worden. Dit apparaaat is n.1.
niet te koop; het is alleen te huur, tegen een bedrag van 115,per
maand. Daarbij wordt aangenomen dat ministens 2000 kopieën per maand wor
den gemaakt, tegen een kostprijs van 0,13 per kopie oftewel 260,
in totaal. Hierbij komt dan nog ongeveer 90,aan papierkosten, zodat
met het gebruik van dit apparaat bij 2000 kopieën in totaal 465,per
maand is gemoeid. Dat is voor Soest veel en veel te duur. Hier zal men
voor wat betreft de afdeling bevolking en burgerlijke stand en de andere
afdelingen, waarvoor kopieën moeten worden vervaardigd, in totaal aan
7000 kopieën per jaar komen. Daarom stelt het college voor, het in dit
voorstel genoemde apparaat aan te kopen. De gemeente mag geen goedkoper
apparaat aanschaffen. Het is de bedoeling het reeds in gebruik zijnde
apparaat te koop aan te bieden.
De heer 0LDENB00M merkt op dat de wethouder is vooruitgelopen op
zijn nog niet gestelde vraag naar alternatieven. De wethouder is kenne
lijk een goed gedachtenlezer
Spreker vraagt zich af of het apparaat dat het college wil aan
schaffen, niet voordat het twee jaar oud is zal zijn achterhaald door de
snelle ontwikkeling van de techniek. Wanneer men deze investering in twee
jaar moet afschrijven, zal elke kopie een bedrag vergen waarvoor men waar
schijnlijk vijf kopieën kan laten schrijven. Is het mogelijk te berekenen,
wat het overschrijven van stukken waarvan kopieën nodig zijn werkelijk
kost? Duurt dat overschrijven langer dan tien minuten per kaart?
De wethouder VAN DEN AREND weet niet hoeveel tijd is gemoeid met
het met de hand vervaardigen van kopieën. Wel weet hij dat het met de hand
vervaardigen van kopieën altijd de mogelijkheid inhoudt dat er fouten wor
den gemaakt en dat bij het gebruik van deze elektrostatische kopieermachine
fouten zijn uitgesloten.
Men moet niet vergeten, dat Soest een groeiende gemeente is. Het in
dit voorstel met betrekking tot de afdeling bevolking en burgerlijke stand
genoemde aantal kopieën is het cijfer van 1963 en 1964. Dit aantal wordt
elk jaar groter.
Het is heel moeilijk in geld uit te drukken, hoeveel arbeidsloon zal
worden bespaard door de ingebruikneming van deze kopieermachine.
Het is best mogelijk, dat deze kopieermachine over twee jaar is ver
ouderd. Maar dat is met zovele zaken het geval. Het college is ten aanzien
van deze aanschaffing uitgegaan van een afschrijvingstermijn van vijf jaar.
Waarschijnlijk zal deze kopieermachine langer dienst kunnen doen, maar het
is best mogelijk dat het dan aantrekkelijk is, over te gaan tot de aanschaf
fing van een ander apparaat met nieuwe snufjes. Dit valt op dit ogenblik
niet te voorzien.
De heer PIEREN merkt op dat de ontwikkeling van de automatisering
van administraties inderdaad snel gaat. Voordat een groot administratief
bedrijf tot een bepaalde automatisering overgaat, zal het eerst vele ana
lysen van het werk moeten maken. Dat zal soms wel twee a drie en in sommi
ge gevallen zelfs wel vijf jaar in beslag nemen. Op het moment dat men dan
zover is dat men moet beslissen, welke machine of computer men zal aanschaf
fen, is men eigenlijk alweer achter. Men moet echter een begin maken. Wordt
het onderhavige voorstel van het college niet aangenomen, dan zal er sprake
zijn van een stilstand. Daarom is spreker voor dit voorstel. Hij heeft be
grepen dat ook de heer Oldenboom voor dit voorstel is, maar nu de heer Olden-
boom zo de aandacht vestigde op de aan de gang zijnde technische ontwikke
ling, heeft spreker niet willen nalaten deze opmerkingen te maken. Men kan
op een gegeven moment natuurlijk zeggen; Laten wij even afwachten. Maar dan