17 juli 1968. is. Want dan krijgt men iets meer inzicht in de materie. Dan kan in dat rap port ook meteen worden verteld waarom voorkeur voor deze machine is uit gesproken. De heer OLDENBOOMIk wil wel graag dat het achteraf nog gebeurd. De wethouder DE HAAN: Goed, dat kan. De heer PIEREN meent dat er in den lande een commissie is die, naar hij meent onder voorzitterschap van een wethouder van Amersfoort, bestudeert in hoeverre de gemeenteadministratie geautomatiseerd kan worden en of gezamen lijk een computer kan worden aangeschaft. Hij zou graag vernemen of de gemeen te Soest ook bij die studiecommissie is betrokken en, zo ja, of hierover in de toekomst eens wat nadere informaties kunnen worden verstrekt. De heer VERHEUS zegt dat noch het betoog van de voorzitter, noch het betoog van de wethouder hem ervan heeft kunnen overtuigen dat de in dit voorstel genoemde machine voor Soest precies dé machine is. Spreker gelooft dat het inwinnen van desbetreffende informaties bij een verificatiebureau precies het laatste is dat men moet doen. Want ik kan mij als verificateur natuurlijk heel goed voorstellen, aldus spreker, dat er mij wat mijn controlewerkzaamheden betreft heel veel aai/gelegen zou zijn als een groot deel van de gemeenten die ik moet controleren, met machi nes van hetzelfde merk en hetzelfde type werken, waardoor voor mij als veri ficateur de controle aanzienlijk wordt vergemakkelijkt. D onderhavige machine had bij elke willekeurige leverancier van schrijfmachines in Soest kunnen worden besteld. Misschien tegen een nog wat meer acceptabele prijs, aldus sprker, maar dat weet ik niet. De schrijf- machinehandelaarsin Soest kunnen terzake geen service geven, maar dat kan de niet in Soest gevestigde firma die bij aanneming van dit voorstel deze machine zal leveren, ook niet. Daarvoor moet namelijk een contract met de fabrikant worden gesloten. Wanneer deze machine in Soest zou worden gekocht, zouden dezelfde garantievoorwaarden hebben kunnen gelden als zullen gelden bij levering door een niet in Soest gevestigde firma en dan zou de winst op deze machine in ieder geval binnen Soest zijn gebleven. Het is spreker niet duidelijk waarom deze machine bij een niet in Soest gevestigde firma zal worden gekocht. Hij vraagt zich af of ook wat dit betreft wordt uitgegaan van een advies van het verificatiebureau van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten, aangezien deze firma een nogal vrij grote binding met de gemeen ten heeft. De heer WESTRA merkt op dat hij in de financiële commissie al heeft gezegd, dat deze machine feitelijk een verouderde machine is. In de admini stratie waarmede spreker in aanraking is geweest, werd deze machine onge veer 10 jaar geleden gebruikt en is zij nu afgevoerd. De wethouder DE HAAN zegt als antwoord aan de heer Verheus, dat het personeel van het verificatiebureau van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten dat adviseert bij de keuze van machines, zich in de eerste plaats niet door het gemak voor het verificatiebureau, maar door de bruikbaarheid van de machines in de gegeven situatie laat leiden. Het is logisch dat juist de verificateurs de gegeven situatie op de juiste waarde kunnen schatten. De onderhavige machine moet worden gebruikt én door de afdeling financiën én door de sociale dienst én door de gemeenteontvanger. Deze machine zal hierdoor praktisch de gehele dag in gebruik zijn. Dit zal enerzijds haar leeftijd bekorten en anderzijds haar economisch nut vergroten. Bij de keuze van deze machine moet rekening worden gehouden met de wensen en eisen van de afdeling financiën en de rekeningsvoorschriften waaraan deze afdeling financiën is gebonden, met de specifieke eisen van de sociale dienst (waarbij het uitsplitsen van de voor een vergoeding van het rijk in aanmerking komende kosten van sociale zorg een rol speelt) en met een aantal speciale wensen van de gemeenteontvanger. In verband hiermede is gezocht naar een machine die ener zijds voor de gemeente Soest nog betaalbaar zou zijn en anderzijds op de juiste -130-

Historische kranten - Archief Eemland

Notulen Raad Soest | 1968 | | pagina 131