21 augustus 1968, Soestdi jk. 203(24) Voorstel tot vaststelling van een instructie voor de comptabele en de kas sier. 204(25) Voorstel tot het beschikbaar stellen van een krediet inzake onteigening van een perceel grond nabij de Laanstraat. Deze voorstellen worden achtereenvolgens zonder discussie en zon der hoofdelijke stemming aangenomen. 205(26) Voorstel tot het beschikbaar stellen van een krediet voor de aanschaffing van een boekhoudmachine. De heer 0LDENB00M zegt dat hij, omdat hij het gevoel heeft dat een zaak als de onderhavige op het randgebied van de competentie van de gemeenteraad ligt, met enige schroom het woord heeft gevraagd. Het betreft hier z.i. een intern -organisatorische maatregel van een organisatie, maar als iemand met enige bekendheid ten aanzien van de onderhavige materie kan hij zich niet van enige opmerkingen onthouden, omdat hem dat al te erg tegen de borst zou stuiten. In de inleiding van de ter inzage gelegde nadere toelichting wordt nogal wat gevoelsmatig gezegd, aldus spreker, dat wij zouden hebben gesteld dat het besluit tot aanschaffing van de in dit voorstel genoemde machine niet wel overwogen zou zijn. In verband hiermede wijst hij er op, dat het niet de bedoeling is geweest het te doen voorkomen alsof door perso neel van het gemeentehuis ondoordachte zaken zouden gebeuren. Gezien de deskundigheid is het besluit natuurlijk wei-overwogen geweest, maar uit sluitend binnen het raam van die deskundigheid. In de werkelijke motivering zoals die in de toelichting voorkomt staat: Alvorens de keuze voor de boekhoudmachine bepaald kan worden, moet vaststaan hoe men de administratie wil inrichten en niet omgekeerd. Dit is, evenals wat later in de motivering volgt een bijzonder onjuiste stelling. Wanneer men, zoals wat de gemeente Soest betreft het geval is, tot een nieuw systeem wil overgaan, dienen de apparatuur en het systeem samen een gezonde en efficiënte synthese te vormen. Het is gewoon niet mogelijk om al droogzwemmende, zonder kennis der mogelijkheden en be perktheden van de apparatuur, een systeem vast te stellen en daarbij een machine aan te schaffen. Dat is gewoon een onjuiste benadering. Dat getuigt gewoon van een gebrek aan inzicht op dit gebied. In de toelichting wordt ook gesteld dat is nagegaan welke formulie ren en dergelijke te koop worden aangeboden. Het administreren is het verza melen, het verwerken en het verstrekken van informatie. Het verstrekken van*- informatie is het uiteindelijke doel waarvoor wordt verzameld en verwerkt. Het uitgangspunt is dus hetgeen moet worden geleverd. Voorgedrukte formu lieren van een leverancier zijn zeker niet het uitgangspunt. Geleverd moeten worden informaties in een bepaalde vorm. Het is aannemelijk dat de gemeente heeft te maken met een aantal voorgeschreven formulieren. Dpt heeft echter niets te maken met de formulieren die te koop worden aangeboden. Wanneer men uitgaat van de formulieren die te koop worden aangeboden, dan maakt men de fout dat men op een onbelangrijk punt als het ontwerpen van een eigen for mulier te veel nadruk gaat leggen. Ieder nieuw systeem, iedere boekhoudmachine zal in de informatieverwerking eigen formulieren eisen en het drukken van formulieren is slechts een zeer beperkt onderdeel van de totale kosten. Men moet dan ook niet zoeken naar formulieren die kant en klaar in de handel zijn. Verder wordt in de toelichting gesproken van deskundige voorlich ting door leveranciers. Men is begonnen met de modelformulieren van deze leveranciers te bestellen. Ook dit getuigt van een onjuiste benadering van de problematiek. Het concurrentieoverzicht dat in het kader van de toelichting zo glorieus ten tonele wordt gebracht, is volgens spreker, die zich in het ver leden op het gebied van de verkoop van deze apparatuur heeft bewogen, - 151 -

Historische kranten - Archief Eemland

Notulen Raad Soest | 1968 | | pagina 152