De heer ELBERTSE zegt dat de leden van de financië
le commissie menen dat de onderlinge communicatie
over de controlerapporten te summier was Waarschijn
lijk heeft het overleg over de rapporten voornamelijk
langs onderlinge weg plaatsgevonden Uit de stukken
heeft spreker nooit zo erg kunnen merken dat er over
de op- en aanmerkingen van het vetificatiebureau werd
gecorrespondeerd Hij heeft nog nooit een stuk gezien
waarin stond vermeld dat een bepaalde afdeling toe
zegde in het vervolg anders te zullen gaan werken
Dient er in de toekomst wellicht een uitvoeriger behan
deling van de rapporten plaats te vinden'
De VOORZITTER zegt dat Soest een grote gemeente
is met een groot gemeentehuis, maar wanneer uit een
controlerapport blijkt dat er ergens iets mis is, dan
gaan de betrokkenen in het gemeentehuis echt geen
brieven aan elkaar schrijven Een eventuele kwestie
wordt gewoon besproken, waarvan men in de archie
ven niets terugvindt Het bespreken van kwesties en
het aanbrengen van correcties behoort tot het dage
lijks bestuur van het college
De heer ELBERTSE vraagt of het mogelijk is dat in
het vervolg, bijv door de gemeentesecretaris, een aan
tekening wordt gemaakt dat de op en aanmerkingen
in een controlerapport zijn besproken met het betrok
ken diensthoofd Dan kunnen de leden van de financi
ële commissie zien dat er aandacht is geschonken aan
een eventueel gemaakte opmerking Af en toe krijgen
de leden van de financiële commissie de indruk dat
de controlerapporten zonder doel worden uitge
bracht
De VOORZITTER zegt dat burgemeester en wethou
ders er geen bezwaar tegen hebben om te vermelden
wat er is gebeurd met een bepaald controlerapport
d, Aanbieding overeenkomstig artikel 20, lid 1, van
de Gemeenschappelijke Regeling van de A kring
Utrecht-c bescherming bevolking:
a. de rekening en het verslag over het dienstjaar 1968;
b de tweede wijziging van de begroting voor het
dienstjaar 1970
e Brief d.d 27 mei 1970 van mr W.F L Franken van
Bloemendaal, inzake de weigering van een bouwver
gunning aan Keiler N V te Soesterberg
f. Aanbieding door de voorzitter van het centraal
stembureau ingevolge de artikelen M 6 en N 24 van
de Kieswet van de processen verbaal van de stembu
reaus, een afschrift van het proces verbaal van de zit
ting van het hoofd-stembureau en een afschrift van
het proces-verbaal van de zitting van het centraal
stembureau betrekking hebbende op de stemming
van 3 juni jl,, voor de verkiezing van de leden van de
gemeenteraad
Deze stukken worden aangenomen voor kennisgeving
De heer WESTRA zegt het op prijs te stellen dat de
ingekomen stukken voor een raadsvergadering op de
woensdagmiddag of donderdagmorgen voorafgaande
aan de raadsvergadering ter inzage liggen Vorige week
lag er wel een map, maar de stukken waren niet aan
wezig, Wellicht is het mogelijk op een briefje mede te
delen waar de stukken wel zijn
De VOORZITTER antwoordt dat het allemaal om
haastwerk gaat, dat op het laatste nippertje wordt ge
reedgemaakt
g. Brief d d 12 juni 1970 van de heer P L J M Stori-
mans met betrekking tot de toestand van de Van
Weerden Poelmanweg
De VOORZITTER zegt dat deze brief feitelijk veel te
laat is ingekomen om thans te worden behandeld,
Daar de door de heer Storimans bedoelde kwestie erg
actueel is, meent het college dat het aanbeveling ver
dient bedoelde brief thans toch te behandelen.
De heer Storimans heeft het college enige vragen gesteld
in verband met het afschuwelijke ongeluk dat op 11 ju
ni jl heeft plaatsgevonden op de Van Weerden Poel
manweg.
Burgemeester en wethouders willen allereerst hun deel
neming betuigen aan de nabestaanden van de overle
denen Het college hoopt dat de toestand van de
ernstig gewonden spoedig zal verbeteren.
Er is sprake geweest van een ontzettend ongeluk. Een
dergelijk ernstig en akelig ongeluk heeft er in de laatste
25 jaar niet plaatsgevonden in Soest Het is geen won
der dat het ongeluk heel velen heeft geschokt en vele
gemoederen in heftige beroering heeft gebracht. Als
zodanig dient ook de brief van de heer Storimans te
worden beschouwd
In de brief wordt erop gewezen dat de weg ongeveer
twee jaar geleden onderwerp van bespreking heeft
uitgemaakt in de raad. De heer Storimans vraagt wat
er sedertdien is gebeurd
Het ongeluk heeft plaatsgevonden op een gedeelte van
de Van Weerden Poelmanweg dat eigendom is van de
fensie. Het weggedeelte maakte deel uit van een weg
die vanaf het Soester Hoogt in zijn geheel is aangelegd
door het ministerie van defensie en voor verreweg het
grootste gedeelte in eigendom en beheer is genomen
door de gemeente Soest De gemeente heeft geweigerd
het betrokken stuk over te nemen, omdat het tracé
h.i, te slecht was Wanneer de gemeente de weg over
genomen had, had zij onmiddellijk de verplichting ge
had om de weg te verbeteren. Er is bij het ministerie
van defensie herhaaldelijk aangedrongen op wegverbe-
tering De gemeente heeft de toezegging gedaan de
verbeterde weg over te nemen, zodat defensie niet
meer zou zijn belast met het onderhoud. Het minis
terie van defensie is een jaar geleden gekomen met een
verbeteringsplan, maar het plan bevatte slechts een par
tiële verbetering. Er zou wel enige verbetering worden
bereikt, maar het college meende dat de weg zou moe
ten worden voorzien van een zolang mogelijk recht
stuk onnodige slingers dienden naar de mening van
het college te worden vermeden Het ministerie van
defensie heeft gevraagd of het gemeentebestuur bereid
was de weg over te nemen als hij niet optimaal werd
verbeterd Het college heeft geweigerd te voldoen aan
dat verzoek
Daarna is het een tijdje stil geweest. Het college werd
een beetje ongerust en vreesde dat de zaak in een im
passe zou komen. Spreker is dan ook zelf naar de
hoogste autoriteit gegaan die het betrokken wegge
deelte onder zich heeft Hij heeft mededeling gedaan
van de verontrusting die er heerste en hij heeft nog
maals aangedrongen op het doen uitvoeren van een
goede verbetering. Hem is gebleken dat men voor bei
de verbeteringen een begroting had opgesteld; de goe
de verbetering zou ongeveer tweemaal zo duur uitko
men als de eenvoudige verbetering. Men beschikte
niet over de middelen om de goede verbetering tot
stand te brengen. Het bedrag voor de goede verbete
ring leek hem wel erg hoog, Hij heeft de betrokken
autoriteit daarop gevraagd of deze ermede akkoord
kon gaan dat de dienst gemeentewerken van de ge
meente Soest een begroting opstelde voor een optima
le verbetering, opdat kon worden bekeken of een tota-
