Nr. 6 Soest, 20 juni 1974 NOTULEN van het verhandelde in de openbare vergadering van de raad der gemeente Soest op donderdag, 20 juni 1974 te 19.30 uur. VOORZITTER de burgemeester, mevrouw mr. J.M. Corver-van Haaften. SECRETARIS de heer H. Borreman. Tegenwoordig de leden: mevrouw G.G.A. Alting-Ambrosius, W.A. Blaauw, J.A. Detmar, L.J. Dijkstra, J.J. Ebbers, H. Gerth, P. Grift, M. de Groot, K. de Haan, D. Hoekstra, H.M. Jonker, J.C. Korte, mevrouw E. Korthuis-Elion, mevrouw P.J. Oranje-Entink, J.R. van Poppelen, A.H.F. Smit, G. Stam, C. Verheus, A.J. van Vloten en mevrouw M.C.P. Wal- ter-Van der Togt. Afwezig met kennisgeving de leden: M.A. van Ee, K. Levin- ga, R.A. van Logtenstein, G.H. Oldenboom en P.L.J.M. Sto- rimans. De VOORZITTER opent de vergadering en stelt voor met gebed te beginnen. Hierna vindt voorlezing van het gebed door de voorzitter plaats. Vervolgens deelt zij mede dat bericht van verhindering is ontvangen van de heren Van Logtenstein, Storimans, Le- vinga, Van Ee en Oldenboom. Tevens richt zij een speciaal woord van welkom tot de op de publieke tribune aanwezige leerlingen van de Rinke Tolmanschool. 119 Vaststelling van de notulen van de raadsvergadering van 16 mei 1974. Op voorstel van de VOORZITTER wordt op bladz. 89, linker kolom, achter punt 97 de haam „Gert" ver vangen door „Gerth" en wordt op bladz. 99, 4e regel van onderen, het woord „geweigerd" vervangen door „gewijzigd". De notulen worden, met inachtneming van de aange brachte wijzigingen, zonder hoofdelijke stemming vast gesteld. 120 Ingekomen stukken. De heer VAN VLOTEN wil het volgende punt van orde naar voren brengen. De stukken hebben de raadsleden deze keer weer zeer laat bereikt. Sommige leden heb ben de stukken eerst maandag ontvangen. Van zijn fractie zit niemand in de commissie voor de strafveror deningen. Op de agenda staan 7 voorstellen die in de ze commissie zijn behandeld. Men zal zich kunnen voorstellen dat het haast onmogelijk is in twee dagen de betrokken stukken goed te bestuderen. Zo gaat het echt niet. De VOORZITTER deelt mede dat met de P.T.T. de afspraak bestaat dat stukken die vrijdags voor een be paald moment op het postkantoor zijn, op zaterdag morgen in Soest en Soesterberg worden bezorgd. Dit blijkt dit maal grandioos te zijn mislukt. Sommigen hebben de stukken zelfs pas dinsdagmorgen ontvangen. Het college is het er volkomen mede eens dat de raadsleden deze keer te weinig tijd hebben gehad voor het bestuderen van de stukken en het heeft dan ook reeds een ander systeem met betrekking tot de toe zending van de stukken overwogen. Men zou de stuk ken in twee keer kunnen toezenden. Er zijn n.1. twee soorten van stukken: a. de voorstellen waarmede de commissies zich zonder meer hebben kunnen vereni gen en b. de voorstellen die, naar aanleiding van in de commissies gemaakte opmerkingen, opnieuw in het college moeten komen. De eerstbedoelde stukken kunnen op een zodanig tijdstip worden verzonden, dat zij op de woensdag van de week vóór de raadsver gadering bij de leden zijn. De overige stukken kunnen de raadsleden dan op de vrijdag of de zaterdag voor de raadsvergadering ontvangen. Mocht ook dit geen goe de oplossing blijken te zijn, dan zou de gehele voor bereidingsprocedure met een week moeten worden vervroegd. Stukken die niet rijp zijn, zouden dan pas in de vólgende vergadering kunnen worden behandeld. Wanneer men op de agenda voor deze vergadering punten ziet staan voor de bestudering waarvan men nog een maand de tijd zou willen hebben, behoeft daartegen geen bezwaar te bestaan, tenzij het om spoed eisende zaken gaat. De heer DETMAR sluit zich aan bij de woorden van de heer Van Vloten. De agenda voor deze vergadering telt 33 punten, waaronder belangrijke voorstellen. Het is onmogelijk alle stukken in het gegeven korte tijdsbestek grondig te bestuderen. Ook spreker had willen vragen de stukken een week voor de raadsver gadering in het bezit van de raadsleden te stellen. De heer VAN POPPELEN vraagt of het late verschij nen van de raadsstukken een gevolg is van de gewijzig de werkwijze. De VOORZITTER gelooft deze vraag bevestigend te moeten beantwoorden. Voorheen kwamen de stukken in de commissies op een moment dat zij al aan de raadsleden waren toegezonden. Misschien wil de secre taris hierop een nadere toelichting geven. De heer BORREMANDe stukken werden vroeger ook op vrijdag verzonden en voor de commissies op donderdag. De heer HOEKSTRA wijst er op dat men de stukken zo tijdig dient te ontvangen dat zij in de fractieverga dering kunnen worden besproken. De VOORZITTER stelt voor de stukken, overeen komstig hetgeen zij zojuist heeft aangegeven, in twee keer te verzenden. Zij gelooft niet dat nu al van de nieuwe werkwijze moet worden afgeweken, want dan zou de gehele voorbereidingsprocedure een week wor den vervroegd. Zij zou eerst willen zien hoe het door haar aangegeven systeem werkt. De heer VAN POPPELEN: Wij praten er nog wel eens over! a. Aanbieding ingevolge artikel M 6 van de Kieswet van een afschrift van het proces-verbaal van de zitting van het hoofdstembureau, met de processen-verbaal van de stembureaus, betrekking hebbende op de stemming van 29 mei jl. voor de verkiezing van de le den van de gemeenteraad. b. Aanbieding ingevolge artikel N 24 van de Kieswet van een afschrift van het proces-verbaal van de zit ting van het centraal stembureau, betrekking hebben de op de stemming van 29 mei jl. voor de verkiezing van de leden van de gemeenteraad. Deze stukken worden voor kennisgeving aangenomen. c. Brief van burgemeester en wethouders d.d. 14 juni 1974 inzake de door de heer K. Levinga ingediende bouwplannen met voorstel deze brief voor kennisge ving aan te nemen. De heer GRIFT merkt op dat de bedoeling van de on derhavige bouwplannen is te komen tot de bouw van zo goedkoop mogelijke eengezinswoningen. In het verleden zijn tengevolge van de langdurige onderhan delingen die met het ministerie over bouwvergunnin gen moesten worden gevoerd, veel te dure woningen 103

Historische kranten - Archief Eemland

Notulen Raad Soest | 1974 | | pagina 104