Het belang van de gemeente bij het I.A.M. is in finan ciële zin niet zo vreselijk groot, nl, f. 0,45 per inwo ner (f. 17.500,—). Bovendien betalen wij de kosten die het centrum maakt met betrekking tot de automatise ring van een aantal dingen. In de begroting komt ech ter een aantal zaken naar voren die toch tot vergaan de consequenties zouden kunnen leiden. Het lijkt mij dat de raad van Soest er goed aan doet om er blijk van te geven dat hem deze zaken zijn opgevallen. Het bestuur van het I.A.M. heeft ons eerst voor het blok willen zetten. Eind juli werd ons een brief toege zonden en er werd een termijn genoemd die het ons helemaal niet mogelijk maakte om de brief in de ge meenteraad te behandelen. Gelukkig heeft het be stuur onderkend dat dat niet kon en nu gaat het be stuur de begroting eind september vaststellen, zodat onze opmerkingen misschien nog enige zin hebben. Ik meen dat het verstandig zou zijn, wanneer de raad zegt dat bij een volgende begroting niet opnieuw een dergelijke korte termijn voor het maken van opmer kingen mag worden gesteld. Ik vind dat er ten minste twee maanden moeten liggen tussen het tijdstip waar op wij de brief krijgen en het tijdstip waarop het be stuur de begroting vaststelt. Dan hebben wij tenmin ste de tijd om naar de begroting te kijken en onze op merkingen te maken. Merkwaardigerwijze staat nu nog helemaal niet vast (terwijl het tijdstip waarop de beslissing moet worden genomen alras nadert) of de nieuwe ontwikkelingsfase met een eigen computer (en de daarmede gepaard gaande uitbreiding van personeel en huisvesting) op 1 juli 1976 werkelijk doorgaat. Ik verbaas mij er wat over dat men dat op het moment van het toesturen van de begroting nog niet weet. Er is blijkbaar sprake van een planning op heel korte termijn In de brief staat dat de begroting zal worden gewijzigd, wanneer een en ander niet doorgaat. Ik wil graag dat in de aan het I.A.M. toe te sturen brief nog eens duidelijk wordt gezet, dat wij er nota van hebben genomen dat de begroting zal worden gewijzigd, wanneer de in de be groting vermelde planning niet doorgaat. (Het zou mij niet verbazen wanneer die planning, gezien de zeer verstrekkende plannen, niet doorgaat). De begroting 1976 stoelt op een meerjarenplanning 1976-1980. Ik heb geconstateerd dat de meerjaren planning 1976-1980 voor wat 1976 betreft aanzienlijk meer plannen had dan de begroting aangeeft. Met an dere woorden: ik krijg bij deze planning een beetje de indruk dat het blijkbaar nogal moeilijk is om een plan ning te maken die steunt op voldoende inzicht in de ontwikkelingen. Het bestuur heeft het standpunt ingenomen om de nadruk te leggen op automatisering van de salarisadmi nistratie, de onroerendgoedbelastingadministratie en de bevolkingsadministratie. Dat lijkt mij een juist standpunt. Ik zou ook graag in de brief opgenomen zien dat men met het tempo van uitbreiding van het automatiseringsassortiment (men heeft nogal wat pre tenties) zeer voorzichtig moet zijn. Mijn mening terza ke wil ik aan de hand van enkele cijfers adstrueren. Volgens de begroting zal boven de exploitatiekosten een bedrag van ruim f. 1,2 miljoen worden besteed aan aanloopkosten (voor het maken van programma's) en voor uitbreiding van het automatiseringsassorti ment. Die aanloopkosten moeten worden verwerkt in de exploitatiekosten. Die worden nu geactiveerd en te gelegener tijd in de exploitatie verwerkt. Binnen hoe veel jaar dat gebeurt heb ik niet in het stuk kunnen vinden. Evenmin heb ik kunnen vinden of de exploi tatie een en ander toelaat en in welke mate dat bedrag de exploitatie gaat verzwaren. Ik ben eerlijk gezegd nogal geschrokken van de cijfers. Wanneer men 1975 vergelijkt met 1976, ziet men dat de salarispost stijgt van f. 677.000,— naar f. 1.536.000,- (maar liefst f. 850.000,— meer), de huisvestingskosten worden f. 400.000,- hoger en de post uitbesteding van het werk wordt maar f. 425.000,— minder. Wanneer er een soort evenwicht zou zijn, zou ik niet zoveel kun nen zeggen, maar de groei van de posten huisvesting en salarissen is veel hoger dan de vermindering van het uitbestedingsbedrag. De computerapparatuur gaat maar liefst f. 850.000,- kosten. Deze post stijgt van f. 15.000,— tot f. 850.000,—, omdat men een eigen computer in huur neemt. Ik heb geen duidelijk beeld kunnen krijgen van de be tekenis van de exploitatiekosten van f. 1,2 miljoen. Ook heb ik geen duidelijk beeld van het precieze ver loop van de planning; zelfs nu staat blijkbaar nog niet vast of er op 1 juli 1976 met een eigen computer wordt begonnen. Ik houd mijn hart dan ook een beet je vast. Nu gaat de bijdrage van Soest van f. 0,40 naar f. 0,45, maar de bijdrage van Soest zal aanmerkelijk moeten worden verhoogd, wanneer de ontwikkeling doorgaat. Mijn opmerkingen strekken ertoe om te zeggen dat de ontwerp-begroting aanvaardbaar is, mits wordt be nadrukt dat er een wijziging van de begroting zal plaats vinden wanneer de planning niet doorgaat, ter wijl er mijns inziens moet worden aangedrongen op een zeer grote mate van voorzichtigheid met betrek king tot de uitbouw van dat centrum. De computer is een heel moeilijke affaire, waarmede men heel voor zichtig moet zijn. De VOORZITTER: Dames en heren! Het college neemt de suggesties van de heer De Wilde gaarne over. Wethouder mevrouw VAN STIPHOUT-CROONEN- BERG: Mijnheer de voorzitter! Ik verzoek om aan tekening in de notulen dat ik tegen deze ontwerpbe groting ben. Met betrekking tot het stuk wordt hierna besloten overeenkomstig hetgeen daaromtrent door burgemees ter en wethouders is voorgesteld. Mevrouw Korthuis-Elion en mevrouw Van Stiphout- Croonenberg krijgen op hun verzoek aantekening in de notulen dat zij zich met de genomen beslissing niet hebben verenigd. De VOORZITTER: Dames en heren! Er is nog een brief binnengekomen van de V. V.D.-fractie in verband met de afwezigheid van de heer Blaauw. Deze brief zal als punt 15 aan de agenda worden toegevoegd. 187 Vragenhalfuurtje. De VOORZITTER: Dames en heren! Ik wil begin nen met een opmerking over het moment waarop de brieven zijn binnengekomen. Indertijd is de afspraak gemaakt dat de vragen driemaal 24 uur voor de ver gadering binnen zouden moeten zijn, dat wil zeggen maandagavond half acht. Een brief die 's avonds om half acht wordt gepost zouden wij de volgende ochtend kunnen meepakken in het college-overleg. Eén brief was bij de post van half negen aanwezig, maar drie brieven zijn later binnengekomen. Wij hebben gemeend alle brieven te moeten behandelen, maar ik verzoek de raadsleden er rekening mede te houden dat „drie dagen van tevoren" moet worden beschouwd als „driemaal 24 uur van tevoren", dat wil zeggen half acht maan dagavond. 278

Historische kranten - Archief Eemland

Notulen Raad Soest | 1975 | | pagina 279