woond door de afdeling financiën en de sportstich
ting.
Het op papier zetten van afspraken zullen wij in de
sportstichting bespreken. Ik meen dat het altijd beter
is om afspraken op papier vast te leggen, maar dat is
in sommige gevallen niet altijd mogelijk.
De heer Van Aalst heeft gezegd dat de voetbalclub
Soesterberg al zes maanden op een antwoord wacht.
Dat is een bijzonder lange termijn, maar ik weet niet of
die club een en ander schriftelijk heeft vastgelegd, De
club zou zich schriftelijk tot de sportstichting moeten
wenden met het verzoek om de zaak wat sneller af te
doen. Wat de kwestie van het huurbedrag voor de vel
den betreft heeft Soesterberg zeker geen zes maanden
op antwoord behoeven te wachten
De heer Visser heeft de sportstichting als een elitair
gezelschap gekwalificeerd. Die kwalificatie vind ik
erg plezierig en ik heb verleden jaar reeds gezegd
waarom; een elitair gezelschap is een uitgekozen ge
zelschap van lieden Dat klopt, want die lieden zijn
gekozen door de raad. Ik kan dan ook alleen zeggen,
dat de heer Visser heeft meegeholpen een elitair gezel
schap op te richten. Ik zou zeggen: foei!
De heer VISSER: Dat is nu juist mijn bezwaar tegen
die sportstichting. Er is sprake van een vicieuze cirkel.
De raad benoemt de leden op voordracht van burge
meester en wethouders en zij gaan naar de sportstich
ting om te vragen wie in de sportstichting moeten zit
ten. In dat kringetje blijven wij ronddraaien. Ik zou
liever willen dat de verenigingen in een wat breder fo
rum kunnen zitten. Veel belangrijker nog is de open
baarheid van de stichting.
Wethouder PLOMP: De sportstichting is destijds op
gericht onder toezicht van de raad. Wij zouden ook
graag in breder verband spreken, maar ik meen dat er
helemaal geen sprake behoeft te zijn van een pro
bleem. In de sportstichting is een aantal takken van
sport vertegenwoordigd en ik weet dat bijvoorbeeld de
voetbalvertegenwoordiger uitgebreid met zijn achter
ban praat. Ik weet echter ook dat een vertegenwoor
diger van een andere tak van sport de grootste moei
te heeft om contact met de achterban te krijgen
De heer VISSER: Daarom gaat het nu juist. De ach
terban zou in de krant kunnen lezen wat er in de
sportstichting gebeurt, wanneer de vertegenwoordiger
geen contact onderhoudt,
Wethouder PLOMP: Wij hebben geprobeerd de open
baarheid duidelijk na te streven Wij hebben ook ge
probeerd een zo groot mogelijk aantal mensen bij de
sportstichting te betrekken. Wij willen ook de instel
ling van een sportraad stimuleren. De communicatie
zal echter naar twee kanten moeten worden bekeken.
Het gaat niet alleen om de communicatie vanuit de
sportstichting, maar ook om de communicatie van de
verenigingen naar de sportstichting toe, In die com
municatie kunnen knelpunten altijd worden bespro
ken. Wanneer dat niet mogelijk blijkt, moet men zich
schriftelijk tot de sportstichting wenden.
Tot tweemaal toe is geprobeerd openheid en beleids
beïnvloeding tot stand te brengen. Dat is in de eerste
plaats gebeurd door iemand te laten spreken over de
sportraad en in de tweede plaats door op een andere
manier te vergaderen, waarbij over beleidsaspecten
kon worden gesproken. Er is niets op tegen dat men
voor de deelnemersvergadering bepaalde punten ter
bespreking inbrengt, Ook het bestuur van de sport
stichting zal proberen bepaalde beleidszaken ter dis
cussie te stellen. Er is ook niets op tegen om meer
deelnemersvergadetingen te organiseren en die kunnen
dan openbaar zijn, De zaken zullen echter wel moe
ten worden geconcretiseerd. Er zal geen sprake moe
ten zijn van een ongrijpbare zaak. Het zal ook niet
moeten gebeuren, dat degene die toevallig zijn zin niet
krijgt, meteen naar iedereen toestapt, waardoor
Mevrouw GREEFHORST-VAN OVERDAM: Neen,
dat is echt niet het geval. In de regel moeten de men
sen vreselijk lang op antwoord wachten. Dat neem ik
het bestuur van de sportstichting nog niet eens zo
kwalijk, omdat men wordt overspoeld met werk.
Wat de sportraad betreft wil ik opmerken, dat het de
wethouder wel bekend is, dat het voor iedere vereni
ging moeilijk is om kader te krijgen. De verenigingen
achten het niet mogelijk om nog mensen beschikbaar
te stellen die zich in hun vrije tijd inzetten voor een
sportraad. Het zal bekend zijn dat in Soesterberg de
voorzitters van alle sportverenigingen contact met el
kaar hebben Dat contact kan men een soort sport
raad noemen. In Soest komen alleen de voetbalvoor
zitters bijeen. Dat contact moet worden uitgebreid.
In het verslag van de begrotingscommissies stelt het
college, dat de vergaderingen van de sportstichting
niet in het openbaar kunnen worden gehouden in ver
band met de te verstrekken achtergrondinformaties.
In alle gemoede vraag ik mij af of tijdens andere
openbare commissievergaderingen geen achtergrondin
formatie wordt verstrekt. Kan dat in de commissies
wel? Dat is de zaak waarom het gaat,
Wethouder PLOMP: Mevrouw de voorzitter. Blijk
baar wordt een aantal brieven niet tijdig beantwoord.
Ik zal in de sportstichting voorstellen om een com
missie te vormen (misschien onder leiding van me
vrouw Greefhorst) die een inventarisatie maakt van
de brieven die niet op tijd zijn beantwoord. Ik ben
bijzonder benieuwd naar de uitkomst van dat onder
zoek. In de instructie van de directeur zou kunnen
worden opgenomen, dat daarin verandering wordt ge
bracht.
Bepaalde zaken zijn de competentie van de sport
stichting en bepaalde andere zaken (bijvoorbeeld de
financiële) kunnen in de raad worden besproken.
Wij moeten die zaken niet door elkaar halen.
Dat willen wij ook niet, maar de indruk zou kunnen
ontstaan.
Mevrouw GREEFHORST-VAN OVERDAM: Ik heb
de voorzitter van de hockeyclub na de deelnemers
vergadering gesproken en hij zei, dat er op een gegeven
moment in een gesprek is gezegd: „Geen probleem
hoor; ook als jullie een veld meer willen, kunnen jul
lie daar blijven zitten." Dat is wat ik bedoel met die
persoonlijke gesprekken en waarover de wethouder
maandagavond zei „laat ze maar komen".
Wethouder PLOMP: Maar wel het persoonlijke ge
sprek tussen u en de voorzitter van de hockeyclub,
want dat heeft hij mij in de sportstichting nog niet
verteld,
Mevrouw GREEFHORST-VAN OVERDAM: Dat
heb ik wel verteld.
Wethouder PLOMP: Het vervelende is juist, dat men
door de diverse contacten verschillende dingen krijgt.
Hetgeen mevrouw Greefhorst zegt, is volstrekt on
juist.
Mevrouw GREEFHORST-VAN OVERDAM: U hebt
mij ook al eerder verzekerd dat hetgeen de voorzitter
378
