Tevens zal dan moeten worden opgegeven hoelang de procedure nog bij be
nadering kan gaan duren. Uit een oogpunt van wellevendheid is dat ons
inziens het minste ;wat het college in dit soort gevallen kan doen.
Wethouder MENNE: Mijnheer de voorzitter! Zodra zich moeilijkheden voor
doen hebben wij vrijwel altijd mondeling of telefonisch contact met de
aanvrager. Meestal wendt de aanvrager zich in dergelijke gevallen wel
tot ons, maar indien dat niet gebeurt, zoeken wij contact. In de prak
tijk werkt deze gang van zaken zeer goed.
De heer Nuijten wil zwart op wit termijnen stellen, maar daarmede zijn
beide partijen niet gediend.
In de voorbereidende fase kan reeds blijken dat de welstandscommissie
geen bezwaren heeft tegen een aanvraag. Die aanvraag gaat dan meteen
door en de aanvrager zal niet worden bericht over het feit, dat er
binnen één,twee of drie weken een beslissing zal worden genomen. De
termijn waarbinnen antwoord wordt gegeven, is dan immers erg kort.
In het geval er wel moeilijkheden zijn, vinden er altijd contacten
met de aanvrager plaats. Uit de praktijk is gebleken dat nadere be
richtgeving gewoon niet nodig is.
De heer NUIJTEN: Dan begrijp ik niet waarom de aanvrager in dit geval
herhaaldelijk heeft moeten vragen hoe het nu precies zit; de gang van
zaken zou hem dan duidelijk móeten zijn.
Wethouder MENNE: De afzender van de brief - architect Renooy - heeft
bijna wekelijks contact met de gemeente en hij weet best wat er aan
de hand is. Met het op schrift stellen van bepaalde zaken zijn beide
partijen niet gediend. Zeker in het onderhavige geval verdient het
geen aanbeveling om een en ander op schrift te stellen.
Met betrekking tot het stuk wordt hierna besloten overeenkomstig het
geen daaromtrent door burgemeester en wethouders is voorgesteld.
e. Brief d.d. 12 november 1979 van het buro voor architektuur Dick
Renooy b.v., met het verzoek om medewerking voor de uitbreiding van
een bedrijfsruimte aan de Torenstraat 2d te Soest, met voorstel te
antwoorden overeenkomstig de ter inzage gelegde ontwerp-brief
f. Brief d.d. 8 november 1979 van het buro voor architektuur Dick
Renooy b.v., inzake inlichtingen omtrent de bebouwingsmogelijkheden
van het perceel Van Lenneplaan 47 te Soest, met voorstel te antwoor
den overeenkomstig de ter inzage gelegde ontwerp-brief.
Met betrekking tot deze stukken wordt besloten overeenkomstig hetgeen
daaromtrent door burgemeester en wethouder is voorgesteld.
g. Brief d.d. 10 december 1979 van de heer G.R. Mulder, Frans Halslaan
5 te Soest met het verzoek om de zogenaamde "open plekken" ten verkoop
aan te bieden aan Soester inwoners die over een huurwoning beschikken.
Dit stuk wordt gesteld in handen van burgemeester en wethouders om ad
vies
h. Brief d.d. 17 november 1979 van de heer R. Bijsterveld te Soest be
treffende het voetpad langs de Nieuweweg, met het voorstel de brief
in handen te stellen van burgemeester en wethouders ter afdoening.
De VOORZITTER: Dames en heren! In de commissie algemene bestuurszaken
is ons verzocht tijdens de volgende raadsvergadering met een concept-
antwoord op deze brief te komen. Aan dat verzoek willen wij voldoen.
Ik stel u voor om daarmede akkoord te gaan.