- 7 -
15 september 1983
ming te verlenen met Binnenlandse Zaken overleg zou plegen over de
betaling van deze eventuele uitgave. Pas daarna zou uitvoering kunnen
geschieden. Deze handelwijze is geheel in overeenstemming met de beschikking
van de Minister. Overigens heeft zich een dergelijke situatie, wellicht ten
gevolge van deze strakke kredietbewaking, niet voorgedaan.
De rijksbijdrage is in verschillende termijn beschikbaar gesteld. Zo is het
één maal voorgekomen dat er wel een rekening van Vahstal betaald moest
worden, terwijl de bijdrage nog niet ontvangen was. Dit heeft vertraging in
de betaling ten gevolge gehad, waardoor een rentenota is ingediend. Deze
nota van ƒ3808,is door de BB-kring betaald ten laste van de rekening
courant schuilkelder Soest. De toegezegde rijksbijdrage geeft in de post
onvoorzien meer dan voldoende ruimte om dit op te vangen. Er is geen enkele
reden om te veronderstellen dat bij de eindafrekening op basis van werkelijke
kosten deze rekening niet vergoed zal worden door het rijk. Overigens zijn
op dit moment zo goed als alle rekeningen betaald en is het met zekerheid
te verwachten dat het totaal begrote bedrag voor de schuilkelder niet zal
worden overschreden.
Vraag 5: Is het waar dat het verificatiebureau als oplossing voor de pro
blemen de volgende mogelijke oplossingen heeft aangegeven:
a. het intermediair van de Bescherming Bevolking-kring wordt beëindigd;
de gemeente Soest betaalt de tot nu toe gemaakte kosten aan de kring
terug en de kring draagt de ontvangen termijnen van de rijksbijdrage
aan de gemeente Soest af.
b. De kringraad besluit de verantwoordelijkheid voor het werk over te nemen
van de gemeente Soest. De gesloten overeenkomst tussen de gemeente Soest
en de B.V. Vahstal wordt ontbonden en tussen de laatste en de A-kring
BB wordt een nieuwe overeenkomst opgemaakt.
c. Tussen de kring en de gemeente Soest wordt een overeenkomst gesloten
waarin tot uitdrukking komt dat de rol van de kring uitsluitend bemidde
lend is en dat alle (eventuele) financiële risiko's voor de gemeente
Soest zijn.
Antwoord: Het verificatiebureau heeft bij controle van de administratie
van de BB-kring opmerkingen gemaakt over de formalisering van het besluit
van 4 september 1981 van de kringraad, bij brief van 10 december aan de
voorzitter van de A-kring Utrecht-C. Over deze opmerkingen en de daarbij
voorgestelde oplossingen heeft voor het eerst op 7 januari 1982 overleg
plaatsgevonden tussen de voorzitter van de BB-kring en de burgemeester,
vergezeld van de chef financieel beheer en een ambtenaar van de afdeling
algemene zaken van de gemeente Soest. Voor de duidelijkheid: dit overleg