- 20 -
20 oktober 1983
Bijzondere aandacht is gevraagd voor de combinatie van de zaak op IBM-appa-
ratuur, eigenlijk een uitbreiding van de zaak zoals die op gemeentewerken
in gebruik is voor ook de algemene dienst. Dat is moeilijk, de brief van
12 oktober schrijft daarover, we hebben er weer uitvoerig over in de
stuurgroep gepraat, maar ik begrijp dat de raad - althans de heer Van Gelder
en die mag als deskundig worden aangemerkt op dit punt vanavond - toch graag
wil zien of het toch niet mogelijk is en dan zal inderdaad een risiko-afweging
moeten plaatsvinden. Het punt bij dat model is dat er zoveel onbekenden in
het spel zijn. Juist omdat de raad vraagt om 'calculated risksoverzienbare
risiko's, hebben wij in de stuurgroep gemeend dat advies zo te moeten geven
als we hebben gedaan, omdat er teveel onbekenden inzitten, de kans dat het
later qua kosten uit de hand loopt groot kan zijn, omdat de programma's
nog niet volledig zijn ontwikkeld. Bij het bedrijf dat wij in eerste hebben
voorgesteld is dat meer het geval, bovendien is daar een grote ervaring op
het gebied van het geautomatiseerd beheren van gemeentelijke administraties.
Dat zijn zaken die je zorgvuldig tegen elkaar moet afwegen, wij hebben als
gemeente Soest goede ervaring met Kienzle-Kramers-programmas en -aktiviteiten
Al met al vind ik de voorwaarden zoals die er staan, dat wij daarover
terug moeten komen - met name over de dekking- zoals in a. aangegeven, en
b. dat die contracten dan hier moeten worden voorgelegd, een goede zaak.
Op c. heb ik al geantwoord en in feite voldoen wij dus aan die voorwaarden.
Ik zeg u toe dat wij contact zullen opnemen met IBM, omdat het nu zo expliciet
gevraagd wordt, ondanks dat de stuurgroep dat negatief adviseert. Wij zullen
kijken wat mogelijk is om op tijd materiaal op tafel te krijgen.
Een raad en een college voelt zich natuurlijk altijd in een moeilijke situatie
met de wetenschap dat als wij niet op 1 januari beginnen met b.v. de opleiding
van de mensen, de bijscholing, met de bespreking over de bestelling enz. we
gewoon niet op tijd klaar zullen zijn. Dat leidt tot grote problemen, dus we
zitten echt in de tijdklem. Ik vind dat we de tijd die er nog is, optimaal
moeten gebruiken. Ik zeg u toe dat we, wat ons betreft, daar alles aan zullen
doen.
We beginnen natuurlijk niet vandaag met automatiseren, dat doen we al jaren
en dat heeft natuurlijk ook kosten met zich mee gebracht. Er zijn ook al
zaken afgeschreven
Heer EBBERS: Om exact te zijn, kapitaalslasten van rond de 55.000,=
60.000,= voorzitter, als dat erbij had gestaan, was de vergelijking ook
veel gunstiger uitgevallen.
VOORZITTER: Er staat natuurlijk wel het een en ander in de stukken, dat heeft
u ook gevonden, maar het is goed dat u dat nog eens duidelijk herhaalt.
