- 2 - 20 december 1985 wijze van zijn funktie te ontheffen, heeft twee ingrijpende gevolgen. Enerzijds voor de heer Kruitwagen zelf en zijn vrouw en anderzijds voor ons, de gemeente Soest. Het is dus een belangrijk moment, waarvoor u allen terecht hierheen bent gekomen. De kring die zich hier vandaag om u, meneer en mevrouw Kruitwagen, schaart naast familie en persoonlijke vrienden, is tot op dit moment uw werkkring geweest. Het spreekt vanzelf dat ik in dit gezelschap vandaag bij dit werkzaam leven van u wi1 stilstaan. Respecterend dat u het maar een twijfelachtig genoegen vindt dat uw persoon vandaag in de schijn werpers staat, wil ik daarom uw aller aandacht in het bijzonder bepalen bij de taak die onze gemeentesecretaris dient te vervullen, alsmede de situatie waarin en de wijze waarop dit feitelijk geschiedt. Het is interessant daar bij de ontwikkeling van het ambt te bezien die in de afgelopen 40 jaar heeft plaatsgevonden. Daarbij een blik vooruit is iets dat ook onze secretaris, toekomstgericht als hij is, zal kunnen appreciëren. Uiteraard passen in dit beeld van het werk van de heer Kruitwagen en voor hem zeker niet in de laatste plaats, de mensen waarmee hij in aanraking kwam. Leden van de raad, laat ik beginnen bij de naam van het ambt. Deze benaming is namelijk al honderden jaren dezelfde gebleven. Op zichzelf al een bij zonderheid. 'Secretaris' dat wilde vroeger zeggen: geheimschrijver. De nadruk ligt dus op het geheime, het vertrouwelijke karakter van het werk. Dit is opvallend en waarschijnlijk niet ten onrechte. Waarom, zult u zich afvragen. In onze onderlinge conferentie van vorige week over de toekomstige ambte lijke organisatie in Soest stond de titel 'secretaris' niet ter diskussie. Wel de veranderende inhoud van de taak. Een belangrijk kenmerk daarvan, namelijk de vertrouwelijke, of beter nog de vertrouwens adviseur van raad, college en burgemeester blijft echter ook in de toekomst essentieel voor deze funktie. Zelfs in de open gemeentelijke bestuursorganisatie van heden ten dage wordt zulk een advies gewaardeerd. Sterker nog, de communicatie in het bijzonder in het college met hem,leidt -mits dit in vertrouwenssfeer gebeurt- tot de meest zorgvuldige afweging van politieke wenselijkheid en wat ambtelijk mogelijk is. De eerste ambtenaar ter secretarie kan zo zijn oprechte overtuiging aan de bestuurders doorgeven. De publieke verantwoorde lijkheid van de bestuurder wordt juist hierdoor onderstreept. Het bestuur behulpzaam zijn, van de drie genoemde gemeentelijke bestuursorganen, zoals art.108 van de Gemeentewet de taak kernachtig omschrijft. Dus: een zeer vertrouwd en behulpzaam adviseur is onontbeerlijk. Onze secretaris was zo'n adviseur Het begrip secretaris bevat ook het aspekt schrijver - de stadsschrijver zoals het kleine prentje in zijn werkkamer het vermeldt. Veel is veranderd in zijn werkzame jaren. Na de oorlog toen hij begon, schreven de ambtenaren

Historische kranten - Archief Eemland

Notulen Raad Soest | 1985 | | pagina 487